Marknaden för köpare och säljare idag är otänkbar utan affärsbrev och reklammeddelanden. Bland dem är det kommersiella erbjudandet ett av de mest efterfrågade och effektiva. Kompetent sammansatt uppfyller denna typ av brev effektivt sin huvudfunktion - det främjar försäljningen av en produkt eller tjänst.
Instruktioner
Steg 1
Kommersiella erbjudanden har två undertyper: reklam och information (erbjuds "opersonliga" marknadsaktörer) och personifierade (riktade till specifika personer). Huvudsyftet med ett reklam och informativt kommersiellt erbjudande är att locka köparens uppmärksamhet till en produkt eller tjänst., för att väcka intresse för dem. I ett sådant brev är det viktigt att ta hänsyn till målgruppen: skrivstilen och dess "känslomässiga komponent" och argumentationsnivån beror på den. Det är en sak när adressaterna är affärsmän eller tekniska specialister, och det är en annan sak när adressaterna eller studenterna är.
Steg 2
Tänk på en plan för ditt kommande försäljningsbrev.
Dess huvudsakliga "skelett" är följande: • Attraktiv titel;
• Kärnan i produkten eller tjänsten (definiera dina konkurrensfördelar och servera dem "goda");
• Villkor för beställning och betalning, giltighet av ditt erbjudande.
Steg 3
Ge specifik information: till exempel statistik som illustrerar "fördelarna" med din produkt eller tjänst; korta expertutlåtanden; Kundernas betyg - Viktigast, visa fördelarna för kunden som de får om de blir ägare till den annonserade produkten. Undvik superlativ när du gör detta. Glöm inte presentationsstilen: den ska vara enkel och kortfattad. Leva upp språket med levande jämförelser, metaforer - så att en attraktiv bild dyker upp i en potentiell köpares fantasi. Överanvänd inte tekniska termer. Undvik att upprepa ord.
Steg 4
Om texten är ganska lång, dela upp den i delar och huvud varje. Styckena bör vara högst sju rader. "Vid kanteneffekten" (den bästa minnesvärden i slutet) är det tillrådligt att upprepa kärnan i meningen igen i slutet av brevet. För större övertygelse och läsbarhet av texten, ordna den med diagram, tabeller, grafer. Kom ihåg att punktlistan är lättare att läsa vid listning. Markera viktiga punkter med en stift (fet eller kursiv). Det är bättre att skriva ett brev på en sida.
Steg 5
Det personliga kommersiella erbjudandet har vissa särdrag. Det anger till exempel nödvändigtvis namnet på mottagaren (med en uppgift om positionen). Om det inte fanns något personligt möte innan du skrev det kommersiella förslaget, försök ta reda på så mycket som möjligt om det mottagande företaget, dess företagskultur och person som kommer att få ditt brev. Detta hjälper dig att välja lämplig stil för meddelandet.
Steg 6
Dela upp detta brev i en introduktion, en huvuddel och en slutsats. I inledningen anger du kort anledningen till att förslaget lämnades in. Här kommer sådana "accenter" att vara användbara: marknadsanalys, beskrivning av kundens nuvarande situation och möjligheterna för din produkt att förbättra denna situation. Ge därefter en kort information om ditt företag (med hänvisning till flera viktiga kunder-köpare). Visa huvudsakligen fördelarna med att köpa din produkt och beskriv sedan först i detalj. Diskutera detaljerna i transaktionen mer detaljerat: priser, villkor för uppfyllande av förpliktelser, alternativ för individuella rabatter etc. Avslutningsvis berätta vad som behöver göras mot köparen om han ger ett positivt svar på ditt erbjudande.
