Nästan alla organisationer använder försäljningskontrakt i sitt arbete. För att kunna ingå detta eller det andra avtalet med köparen är det naturligtvis nödvändigt att erbjuda honom samarbete. Det är för detta ändamål som erbjudandet tjänar. Det är mycket viktigt att utforma det korrekt, eftersom det är på grundval av informationen som motparten beslutar om att ingå ett avtal med dig eller inte.
Instruktioner
Steg 1
Erbjudandet kan upprättas både skriftligt och muntligt. Det finns också en allmän bild av dokumentet, det vill säga visning av produktprover på försäljningsställena.
Steg 2
Innan du upprättar detta dokument är det nödvändigt att tänka på alla villkor, du kan också skissa på ett preliminärt kontrakt och redan utarbeta ett erbjudande om det.
Steg 3
När du använder det skriftliga formuläret ritas det i vilken form som helst på organisationens brevpapper. I praktiken används ofta följande förfarande för att utarbeta ett erbjudande: i det övre högra hörnet måste du skriva adressaten, till exempel Ivan Ivanovich Ivanovich, chef för Vostok LLC. Därefter måste du skriva "Erbjudande" längst ner i mitten. Du kan också ange dokumentets serienummer.
Steg 4
Sedan kommer huvudtexten, nämligen det kommersiella förslaget. Texten kan vara följande: LLC "Siberia" inbjuder dig att ingå ett köp- och försäljningsavtal på följande villkor … ".
Steg 5
Därefter skrivs mycket viktig information, både för dig och för din köpare. Samarbete beror på villkoren för att ingå ett avtal. Först måste du skriva produktens namn. Det är bra om du anger antalet enligt GOST, till exempel timmer (GOST 8486-86). Därefter ska du ange produktens pris, eller bättre för varje enhet, till exempel 5000 rubel per 1 m3.
Steg 6
Ange sedan leveransvillkoren, det vill säga av vilket fordon varorna exporteras. Betalningsvillkoren kommer också att vara viktig information. Vissa organisationer kan skjuta upp betalningen under en längre period, och andra kräver 100% förskottsbetalning. Ange också på vilket sätt betalningen görs: icke-kontant och kontant.
Steg 7
I erbjudandet kan du också ange termen för att svara på erbjudandet, till exempel "Vi väntar på ditt svar till den 1 januari 2012". Organisationens chef måste underteckna detta dokument.
