Vid vilket jobb som helst krävs det då och då att skriva egenskaper för en anställd. En anställdsprofil är ett officiellt dokument som innehåller en genomgång av arbetstagarens aktiviteter. Det finns vissa villkor för skrivandet av detta dokument.
Instruktioner
Steg 1
Liksom alla affärsdokument måste en beskrivning upprättas som följer vissa regler: det är obligatoriskt på organisationens brevhuvud som anger datum för sammanställning och utgående nummer.
Steg 2
Texten är skriven från tredje person antingen i nutid eller i förflutet. Vilken information om den anställde ska finnas i karakteristiken? Först och främst är det nödvändigt att ange de anställdas personuppgifter: fullständigt namn, födelsedatum, information om utbildning.
Steg 3
Därefter anges den anställdes arbetstid i detta företag, hans ställning och en kort beskrivning av de funktioner som utförts av den anställde. Om en anställd har gått avancerad utbildning, fått ett andra yrke, bör detta också noteras.
Steg 4
Följande är en detaljerad beskrivning av den anställdas affärsegenskaper. Det är viktigt att notera hur medarbetaren skapar kontakt med kollegor, kunder, om han är redo att ta ansvar, leda, planera och kontrollera. Det anges hur arbetstagaren själv förhåller sig till de uppdrag som ges till honom.
Steg 5
Karakteristiken för personliga egenskaper ges: kommunikationsförmåga, initiativ, förmågan att hitta ett gemensamt språk med kollegor. Om den anställde har påföljder eller incitament, måste detta också anges i karakteristiken.
Steg 6
När man sammanställer en egenskap är det viktigt att ta hänsyn till det för interna eller externa ändamål. Om det kommer att användas inom företaget, till exempel för att presentera en kandidat för befordran, befordran eller, tvärtom, i frågan om lämpligheten för tjänsten, bör stor uppmärksamhet ägnas åt att bedöma den professionella och kreativa potentialen i anställd. Vanligtvis indikerar sådana egenskaper också en rekommendation för användningen av den anställdas aktiva egenskaper.
Steg 7
Externa egenskaper sammanställs på begäran av den anställde själv eller för tillhandahållande på platsen för efterfrågan. Ett sådant dokument kan behövas för att få ett lån, för att lämnas in till myndigheter eller till en ny arbetsplats.
Steg 8
Detta dokument är undertecknat av chefen för organisationen, en anställd i administrationen eller en omedelbar chef. Karaktäristiken måste certifieras av företagets officiella försegling.
