En egenskap är ett officiellt dokument som upprättas för en anställd i en organisation. Karakteristiken kan tillhandahållas på begäran av externa organ, till exempel en domstol, såväl som för användning inom organisationen, till exempel under intyg.
Karakteristiken görs ofta av den omedelbara chefen för den person som karaktäriseras eller organisationens chef. Det finns inga enhetliga strikta krav för skrivandet av detta dokument, men det finns ett antal regler som det är bättre att följa när du förbereder det.
Traditionellt sammanställs karakteristiken på ett A4-ark i tryckt eller handskriven form. Närvaron av organisationens försegling, huvudets underskrift och datum för upprättande av dokumentet är obligatoriskt.
Varje kännetecken, särskilt för en anställd, har en "rubrik" där hans personuppgifter anges: efternamn, förnamn och patronym utan förkortningar, position.
Det bör noteras att karaktäriseringen av en anställd från arbetsplatsen nyligen, mer och mer ofta, innebär en indikation på detaljerna i den organisation som tillhandahåller detta dokument.
Det första stycket i detta officiella dokument innehåller som regel en beskrivning av arbetstagarens huvudsakliga milstolpar. Om den anställde har en rik arbetshistoria och lång arbetserfarenhet kan du begränsa dig till information relaterad till nuvarande tidpunkt. Om du har särskilda förtjänster kan du ange dem, liksom påminnelser etc. Du bör inte fokusera på till exempel biografiska uppgifter. Egenskapen från arbetsplatsen innebär inte sådan detalj.
Det är vanligt att i beskrivningen av en anställd ange information om hans mottagande av ytterligare utbildning, omskolningskurser och avancerad utbildning.
Det som följer är huvuddelen av det officiella dokumentet. Det är nödvändigt att beskriva arbetstagarens aktiviteter, att karakterisera den. I synnerhet är det nödvändigt att spegla information om deras förmåga att uppfylla de mål och mål som ledningen ställer, i tid, förmågan att analysera, fatta beslut i svåra situationer. Du kan fokusera på den karakteriserade medarbetarens prestationer, i vilken utsträckning hans projekt visade sig vara framgångsrika och relevanta. Förmågan att fördela arbetstid och att arbetet följs i teamet spelar en viktig roll för de anställdas egenskaper. För närvarande är viktig information som kännetecknar en anställds verksamhet hans kommunikationsförmåga och förekomsten av datakunskap, kunskap om kontorprogram.
Information om förhållandena som den utvärderade har med kollegor, chefer och underordnade blir viktig för karakterisering. Du kan vara uppmärksam på den allmänna nivån på en person och kultur. Information om tillgängligheten av påföljder och incitament måste anges i beskrivningen av den anställde från arbetsplatsen. Om en person har en social börda eller deltar aktivt i teamets liv, bör detta återspeglas i dokumentet. Dessutom ska det ange var exakt karakteristiken tillhandahålls och för vilket syfte.
Detta gäller särskilt när dokumentet begärs av externa organ; i den interna beskrivningen för arbete kan denna information utelämnas.
Således ska egenskapen hos en anställd i organisationen innehålla en bedömning av både hans personliga, psykologiska och professionella affärsegenskaper.