Affärsinbjudningar är oumbärliga i affärer. Interaktion med konkurrenter, partners, potentiella kunder är en integrerad del av företagets framgång och välstånd. Det finns vissa regler som måste följas när man bjuder in affärspartners till något evenemang.
Nödvändig
- - en dator;
- - brevpapper.
Instruktioner
Steg 1
Utfärda en affärsinbjudan på företagets brevpapper. Som regel inkluderar de kontaktpersoner, adress, telefonnummer, e-post och den sändande organisationens logotyp. Mottagaren, som tar ditt brev i handen, måste omedelbart avgöra från vem det kom.
Steg 2
Ange mottagarens titel i inbjudningens övre högra hörn. För att förhindra att din inbjudan skickas till papperskorgen kan du kontakta adressaten med namn. Skriv inte i hatten "Kära direktör för" LLC "-företaget. Sådan ansiktslöshet indikerar respektlöshet och otillräcklig uppmärksamhet mot mottagaren från din sida.
Steg 3
När du skriver din text, försök att inte avvika från ämnet. Den ska innehålla tydlig och kortfattad information om det kommande evenemanget. Du kan ange det kommande evenemangets unika egenskaper och dess betydelse för mottagaren.
Steg 4
Försök att vara uppriktig i din inbjudan. Pumpiga och bombastiska texter framkallar inte några trevliga känslor från adressaten. Om du känner personen personligen, skriv sedan en text som kommer att vara av intresse för honom. En individuell inställning till varje partner gör att du kan driva ditt företag mer framgångsrikt. Om detta inte är möjligt, skriv sedan ett universellt, känslomässigt ofärgat brev.
Steg 5
Ange tid och plats för händelsen i brevet. Inbjudan kan också innehålla vägbeskrivningar, ytterligare information etc. All information du ger bör vara så fullständig som möjligt, men samtidigt bör brevet inte överbelastas med onödig information.
Steg 6
Skicka dina inbjudningsbrev några dagar före det kommande evenemanget. Om du ska skicka nyhetsbrev till andra städer, sätt sedan av en vecka. Mottagaren behöver inte läsa ditt brev redan före evenemanget. Han borde ha tid att överväga din inbjudan och svara på dig, antingen medgivande eller avvisande artigt.
