Många stora företag skickar specialister som arbetar för dem på en affärsresa till en annan stad eller ett annat land för att lösa vissa problem. Organisationer är skyldiga att ersätta sina anställda för resekostnader från företagets ekonomi. Utstationerade arbetstagare måste skicka in handlingar i rätt tid, vilket är ett bevis på kostnader och en bilaga till utgiftsrapporten.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - organisationens dokument;
- - miniräknare;
- - lokal lag om beloppet på en affärsresa,
- - form av en förhandsrapport,
- - handlingar som bekräftar kostnader under en affärsresa;
- - färdiga dokument för en affärsresa.
Instruktioner
Steg 1
När en anställd åker på affärsresa måste arbetsgivaren upprätta alla dokument ordentligt. Dessa dokument bör innehålla en beställning för en affärsresa, en serviceuppgift, ett affärsresecertifikat.
Steg 2
När han återvänder från en affärsresa måste den anställde fylla i en affärsreserapport, som fylls i i tjänsteuppdragsblanketten som utfärdats av honom vid avresan. Den anställde i rapporten måste återspegla uppfyllandet av syftet med resan, för vilken han leddes av företaget. Rapporten måste innehålla en lista med dokumentation som överlämnades till specialisten i syfte att ingå avtal och underteckna av partners (om detta var anledningen till att resa på affärsresa).
Steg 3
Inom tre dagar efter återkomsten från resan måste resenären fylla i en förhandsrapport i AO-1-formuläret. I den måste han beräkna det totala beloppet för en affärsresa. Dessa inkluderar dagpenning, vars belopp styrs av organisationen genom lokala handlingar eller kollektivavtal, resor, boende och andra kostnader som avtalats med arbetsgivaren.
Steg 4
Alla utgifter måste dokumenteras, förutom dagpenning. Dokumentförteckningen måste registreras på det andra arket i förhandsrapporten (med namn och belopp).
Steg 5
Innan en anställd åker på affärsresa ges som regel ut ansvarsskyldiga medel till honom i redovisningsavdelningen. Om den anställde spenderade samma belopp, reflekterade det i rapporten och bekräftade det med dokument, görs inte omberäkningen. Om en anställd behövde förlänga en affärsresa eller om han behövde vara i en annan stad på en ledig dag och utföra en arbetsfunktion, utförs omberäkningen av en revisor med hänsyn till alla nyanser. I det här fallet får specialisten skillnaden mellan det utgivna beloppet och det belopp som spenderats. När den anställde fick ett större belopp än han spenderade under resan, måste han återlämna resten till organisationens kassa.
Steg 6
Man bör komma ihåg att beloppet i förhandsrapporten godkänns av företagets chef. Därefter utförs den nödvändiga omberäkningen.
