Hjälp till kontrollens resultat är ett dokument som innehåller data om kontrollens resultat och hur det utfördes. Detta dokument är nödvändigt för att bekräfta de genomförda aktiviteterna som syftar till att identifiera specifika behov under revisionen.
Instruktioner
Steg 1
Skriv dokumentets namn högst upp i dokumentet: "Hjälp om resultatet av kontrollen". Ange bredvid vad som övervakas. Till exempel: "för underhåll av regleringsdokument." Markera sedan namnet på det företag som verifierades och är ägare till detta objekt (dokument).
Steg 2
Ange syftet med revisionen (kontroll). Om dokumentationen av företaget kontrollerades kommer syftet att vara att analysera dokumentens tillstånd. Anteckna sedan numret på den kontroll som ska utföras (t.ex. sekundär kontroll).
Steg 3
Observera inspektionsdatum och datum då certifikatet slutfördes. Skriv sedan: "Kontrollen genomfördes" och bredvid ange namnen på personer som deltar i denna studie och deras positioner.
Steg 4
Skriv nedan: "Kontrollresultat". Därefter sätter du ett kolon och listar slutsatserna från testet. Till exempel kan liknande resultat anges i följande form:”I enlighet med uppgiften att kontrollera och analysera arbetet, under studien, en positiv inställning från administrationen till underhåll av företagets reglerande dokument i enlighet med kraven i GOST för kontorsarbete noterades. Nomenklaturen för godkännande arbeten utfördes på order av direktören (här måste du ange huvudnamnet). Enligt det modulära systemet för kontorsarbete är följande standarder systematiska och cykliska: sekretariat, kontroll och ledning, arbetsskydd och även en administrativ och ekonomisk avdelning. Registreringen av utgående inkommande dokument hålls i rätt ordning, alla poster registreras i rätt tid. Personliga filer (ange antalet anställda) förvaras i en exemplifierande ordning, de anställdas arbetsböcker förvaras i ett kassaskåp."
Steg 5
Skriv förslag för att förbättra företagets resultat. Du kan ställa in en tidsfrist för genomförandet av dessa förslag av företaget själv. Sätt därefter signaturen från direktören för det företag där kontrollen utfördes och datumet.
