Ofta sker det i organisationen förändringar i namn på positioner och strukturella uppdelningar. De måste registreras i bemanningstabellen samt meddela de anställda genom att ändra villkoren i anställningsavtalet och uppgifterna i arbetsboken. För att göra ändringar i bemanningstabellen måste du beställa.
Nödvändig
- - Ryska federationens arbetsföreskrifter;
- - former av relevanta dokument,
- - bemanningsbord
- - Företagsemblem;
- - anställdas handlingar;
- - organisationens dokument.
Instruktioner
Steg 1
För att ha rätt att göra ändringar i bemanningstabellen skriver en personalanställd i företaget ett memorandum riktat till företagets första person, där han anger av vilken anledning och vilka positioner, strukturella divisioner har genomgått en ändring av namn.
Steg 2
Baserat på anteckningen utfärdar organisationsdirektören en beställning om att göra ändringar i bemanningstabellen, i vars rubrik han skriver företagets fullständiga eller förkortade namn i enlighet med de ingående dokumenten, dokumentets nummer och datum. Innehållet innehåller en länk till beställningen om optimering av företagets organisationsstruktur, efter utarbetandet av vilka organisatoriska åtgärder och personalåtgärder genomfördes och namnen på vissa positioner och strukturella uppdelningar ändrades. Chefen undertecknar dokumentet, intygar det med företagets försegling och instruerar chefen för personalavdelningen att meddela de anställda.
Steg 3
I den sammanställda bemanningstabellen anger personalarbetaren, i enlighet med ordningen för att göra ändringar i bemanningstabellen, nödvändiga ändringar i namn på positioner och strukturella indelningar. För enkelhets skull kan HR-tjänsten begränsa eller utvidga storleken på rader och kolumner, men det är enligt lag förbjudet att ta bort enskilda element från det befintliga schemat. Dokumentnummer, datum för sammanställning och kod kan inte ändras.
Steg 4
På personkort för anställda vars arbetsnamn har ändrats görs de nödvändiga inskrivningarna enligt den godkända bemanningstabellen.
Steg 5
Den personalansvarige, som hänvisar till ordern om ändringar av bemanningstabellen, i arbetstagarens arbetsbok placerar numret på den ordinarie posten, datumet för ändringen av namnet på positionen eller strukturell enhet, i informationen om arbetet, skriver namnet på positionen, strukturell enhet och certifierar denna post med organisationens signatur och försegling.
