En korrekt organiserad arbetsplats, det vill säga det funktionella rummet där arbetstagaren utför sitt direkta arbete, är mycket viktigt för ett effektivt arbete. det ska inte bara vara bekvämt och praktiskt utan också attraktivt för den anställde.
Instruktioner
Steg 1
Nästan alla arbetsplatser på kontoret kräver en dator. Placera bildskärmen och tangentbordet rakt framför dig, inte snett. I det här fallet är det bäst att sitta med ryggen mot fönstret. Om detta inte är möjligt och du sitter vänd eller i sidled mot fönstret, använd gardiner eller persienner. Placera bildskärmen minst 50-60 centimeter från dina ögon. Om detta avstånd är för långt för din vision, installera ett större teckensnitt på din dator.
Steg 2
Ta hand om ett bekvämt och praktiskt bord. Den stora storleken på bordet avgör inte alltid dess bekvämlighet. Se till att bordet har tillräckligt med fack, lådor, hyllor i olika storlekar som du enkelt kan nå utan att lämna stolen.
Steg 3
Välj en bekväm stol, bäst på hjul och med justerbar ryggstödshöjd och lutning. Sätet måste vara tillräckligt fast.
Steg 4
Försök att ordna ditt arbetsområde så att du inte hamnar med ryggen mot dörren. Det är bäst att hålla sig tillräckligt långt från dörren.
Steg 5
Håll dina papper i ordning. Eftersom detta är din personliga arbetsplats kan du själv bestämma hur du klassificerar dokument och vilket system du ska välja. Gör en regel för dig själv: endast själva borde ligga på bordet, allt annat ska tas bort. Det är mycket snabbare att ta bort onödiga papper för tillfället i lämplig mapp eller låda än vid rätt tidpunkt och försöka hitta dem bland massorna med andra dokument.
Steg 6
En luftkonditionering och en luftjoniserare gör mikroklimatet på ditt kontor trevligare och dina anställdas arbete effektivare. Det är svårt att koncentrera sig på arbete om det inte finns något att andas i rummet.
Steg 7
Placera en papperskorg under bordet och skicka utan tvekan allt onödigt, trasigt, irrelevant, utgått och onödigt dit.
Steg 8
Det finns också vissa feng shui-regler, efter vilka du till exempel inte kan placera din arbetsplats i slutet av korridoren eller bredvid toaletten. Levande växter ska placeras i den östra delen av rummet, de ger anställda energi och uppmuntrar besökare.
Steg 9
Var uppmärksam på belysningen. Om du känner att det inte räcker med naturligt ljus borde det finnas en lampa på bordet. Utelämna dock inte den hårda kontrasten av ljus (till exempel om resten av rummet är mörkt), detta kommer att försämra synen.
Steg 10
Rör inte din arbetsplats med personliga saker. En affisch eller klistermärke med ett upplyftande motto eller ett klokt ordstäv är dock bra om det förmodligen påverkar ditt humör och din önskan att arbeta.
