För en kontorsarbetare är hans skrivbord i huvudsak ett produktionsverktyg. Produktivitet och effektivitet beror på hur korrekt och effektivt din arbetsplats är organiserad, hur bekväm och bekväm du är att arbeta. Dessutom är arbetsplatsen en indikator på din organisation och disciplin, inklusive ditt kontor. Det är i ditt bästa intresse att förbättra din arbetsplats så att du kan få mer gjort under din arbetsdag.
Instruktioner
Steg 1
Det måste finnas ett brevpapper på skrivbordet där du kompakt kan lagra pennor, pennor, linjal, sax, gem, knappar och häftapparat som du behöver för att arbeta. Kasta ut alla trasiga och trasiga pennor och pennor utan ånger.
Steg 2
I den övre lådan på skrivbordet väljer du en plats där du när du kommer till jobbet fäller det du brukar lägga i fickorna - bilnycklar, plånbok, glasögonväska, mobiltelefon, hörlurar och en spelare. De ska inte ligga på bordsytan.
Steg 3
Placera persondatorn och bildskärmen så att kablar och sladdar inte ligger på bordet, eftersom de tar mycket utrymme på bordsytan som inte kan användas rationellt.
Steg 4
Ordna arbetsdokumenten som du använder dagligen så att det är bekvämt för dig att nå dem när som helst. Ge enkel och fri tillgång till dig själv och skrivbordslådorna.
Steg 5
Förvara alltid officiella och interna dokument i en separat, stängd skrivbordslåda så att obehöriga inte kan se dem, även om de har ett helt neutralt innehåll. Skanna och lagra viktiga dokument i *.pdf elektroniskt format, vilket i hög grad underlättar deras sökning och säkerställer bättre säkerhet.
Steg 6
Och se till att skrivbordet alltid torkas av damm, lita inte på rengöringsdamer. Lägg allt pappersarbete på skrivbordet varje dag innan du lämnar. På morgonen när du kommer till jobbet kan du omedelbart börja slutföra arbetsuppgifterna utan att slösa tid på förberedelserna.
