Affärsmöten, möten, konferenser måste noggrant förberedas och hållas som planerat med ett preliminärt avtal om datum, plats och tid. Om ett möte avbryts eller skjuts upp måste alla partners meddelas i förväg genom att skicka ett skriftligt eller muntligt meddelande.
Nödvändig
skriftlig eller muntlig anmälan
Instruktioner
Steg 1
Vid mötet diskuteras eller planeras aktuella frågor om företaget eller lösas nödproblem med partners. Planera ett möte i förväg. Om du har gjort en tid med ledande specialister eller chefer för strukturella avdelningar och planerar att hålla mötet inom företaget, informera sekreteraren eller kontoristen om att mötet avbryts eller skjuts upp. Alla ansvariga anställda kommer att meddelas via intercom. Det finns inget behov av att förklara orsaken och be om ursäkt.
Steg 2
Om du har gått med på att hålla ett evenemang med partners och meddelat dem i förväg, måste du informera i förväg om inställningen av mötet i enkel muntlig eller skriftlig form.
Steg 3
Du är skyldig att informera partnerna om anledningen till att du avbryter det planerade mötet, informera det nya datumet, platsen och tiden för mötet och be om ursäkt.
Steg 4
Affärspartners från en annan stad eller region måste få meddelande om att mötet skjuts upp eller avbryts innan de har tid att flyga ut eller åka till mötet.
Steg 5
Om dina partners inte kan delta i ett schemalagt möte måste de meddela dig i enkel muntlig eller skriftlig form, ange ett datum som de kommer att vara bekväma att möta, erbjuda en uppriktig ursäkt och ange en anledning till att avbryta mötet.
Steg 6
Förbered dig väl för ditt nya möte. Avbryt alla affärsresor, möten, planera tiden så att incidenten inte händer igen. Om du systematiskt skjuter upp viktiga händelser, inte uppfyller villkoren i avtalet, kan partner anse dig som en helt oansvarig person och har rätt att tänka på om det är lämpligt att fortsätta ett affärssamarbete med ditt företag.
Steg 7
Behandla alla möten, möten eller möten med fullt ansvar. Vägrar att hålla möten i tid endast om det är absolut nödvändigt.
