På grund av frånvaro från arbetsplatsen eller för sent under en viss tid måste den anställde skriva en förklarande anmärkning riktad till företagets första person. Detta dokument har inte en enhetlig form, men många företag skapar formulär specifikt för denna organisation.
Nödvändig
- - anställdas handlingar;
- - en penna;
- - företagets handlingar;
- - stödjande dokument;
- - A4-ark.
Instruktioner
Steg 1
På ett A4-ark i det övre vänstra hörnet skriver du namnet på strukturenheten i enlighet med bemanningstabellen. I det övre högra hörnet ska du ange företagets fullständiga eller förkortade namn i enlighet med bemanningstabellen eller efternamn, förnamn, patronym för en individ i enlighet med ett identitetsdokument, om företagets juridiska form är en enskild företagare. Ange efternamn, initialer för organisationens chef, hans position i dativfallet.
Steg 2
Skriv namnet på dokumentet med stora bokstäver under namnet på strukturenheten, ange datumet för sammanställningen av den förklarande anmärkningen. Tilldela detta nummer ett nummer. Skriv anledningen till att du skrev detta dokument. De kan vara frånvaro från arbetsplatsen, senhet, sen inlämning eller inlämning av dokumentation och andra skäl.
Steg 3
I innehållet i den förklarande anmärkningen anger du ditt fullständiga efternamn, förnamn, patronym, namnet på den position du innehar, den strukturella enhet där du är registrerad. Skriv sedan ned fakta om din frånvaro, senhet, sen inlämning eller inlämning av dokumentation. Ange det faktiska datum då disciplinbrottet inträffade.
Steg 4
Skriv anledningen till varför du var sen, frånvarande, inte lämnade in rapporten i tid och så vidare. Denna anledning måste vara giltig, och om du har dokument som bekräftar detta, bifoga dem till förklaringen och ange deras namn i den. Om du inte har styrkande handlingar, ange detta.
Steg 5
Skriv namnet på din position i enlighet med bemanningstabellen, förnamn, patronym, efternamn i enlighet med identitetsdokumentet. Vänligen sätt din personliga signatur.
