Många organisationer står inför en sådan situation när det är nödvändigt att överföra en anställd från en position till en annan inom organisationen. Ack, personalarbetare gör misstag i denna fråga, vilket kan medföra sanktioner från arbetsinspektionen. Hur kan denna rörelse struktureras ordentligt?
Instruktioner
Steg 1
I enlighet med arbetslagen (artikel 72 kap. 12), oavsett om en tillfällig överföring eller övergång till en fast tjänst utförs, måste chefen be om arbetstagarens själv. Naturligtvis måste den anställde utfärda skriftligt samtycke.
Steg 2
I praktiken används ofta följande alternativ: arbetsgivaren upprättar en order för övergången till en ny befattning, medan den anställde, efter att ha undertecknat den i fältet "bekant med ordern", godkänner flytten.
Steg 3
Från arbetsgivarens sida är det tillrådligt att skriftligen meddela arbetstagaren om övergången till en ny befattning två månader före genomförandet av denna operation. Man bör också komma ihåg att om lönen i den nya positionen är lägre än den förra, så kvarstår lönen i ytterligare en månad.
Steg 4
Därefter måste du göra ändringar i anställningsavtalet. Detta görs genom att utarbeta ett tilläggsavtal som anger alla de nya förhållandena, till exempel lön, eventuellt vissa skyldigheter. Detta dokument är upprättat i två exemplar, varav en finns kvar i arbetstagarens personliga handlingar, den andra överförs till honom. Avtalet undertecknas av båda parter.
Steg 5
Du bör också göra ändringar i bemanningstabellen. För att göra detta måste chefen utfärda en order som anger orsaken till detta behov. På grundval av ordern gör en personalarbetare eller en ansvarig person ändringar i det nödvändiga dokumentet.
Steg 6
Glöm inte att göra ändringar i arbetstagarens arbetsbok. Skriv ner serienumret i den första kolumnen och lägg sedan ner det datum som motsvarar överföringsdatumet. I den fjärde kolumnen är det nödvändigt att skriva:”Överförd till positionen (ange vilken)”. I det sista fältet anger du numret och datumet för ordern för att överföra den anställde till en annan position.
