Ibland finns det situationer då en uppsagd specialist inte tar sin arbetsbok från sin arbetsplats. I det här fallet har arbetsgivaren rätt att skicka detta dokument per post, men detta kräver samtycke från arbetstagaren. Om den anställde inte svarar på företagets önskemål arkiveras huvuddokumentet om arbetskraft i specialistens personliga fil och lagras på företaget.
Nödvändig
- - anmälningsformulär,
- - kuvertet;
- - dokument från den anställde, inklusive arbetsboken.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ett meddelande till medarbetaren om behovet av att skaffa dem en arbetsbok. Ange i dokumentet begäran om att den anställde personligen ska visas i huvuddokumentet om arbetskraft. Den andra vägen ut ur situationen är att skriva ner mottagandet av en arbetsbok via posten. Skriv på kuvertet adressen till den anställdes registrering eller adressen till hans bosättningsort, som han angav när han ansökte om arbete. Vidarebefordra mottagningsbeviset, vilket är bevisbasen för att specialisten mottog anmälan.
Steg 2
Vänta på ett svarsbrev från den anställde. Om detta inte kommer inom en månad, skicka ett annat liknande meddelande. När du får svar från den anställde, skicka arbetsboken via post. Men innan det, se till att göra en inventering av de dokument som kommer att ingå i brevet. Vanligtvis utvärderas ett sådant brev. Ange kostnaden för att utvärdera den. Skriv anställdens adress på kuvertet, skicka ett brev. Be brevbäraren att meddela dig om att lämna över till en specialist.
Steg 3
Om en specialist vägrar att få en arbetsbok personligen eller per post, utarbeta en handling. Skriv in den anställdas personuppgifter, hans position där han arbetade. Ange att vägran att få huvuddokumentet som bekräftar arbetsaktivitet. Observera att för förseningen med utfärdandet av en arbetsbok står arbetsgivaren inför administrativt ansvar i form av böter. Skydda dig därför mot eventuella arbetstvister, kostnader. Skriv i lagen uppgifterna från två eller tre vittnen om den anställdes vägran, bekanta dem med dokumentet mot mottagandet.
Steg 4
Registrera en arbetsbok, en handling av vägran att få den i specialistens personliga fil. Spara din anställning i denna form i två år. Om en anställd kommer för ett dokument, ge ut en arbetsbok på begäran. Om arbetstagarens nära släktingar har fullmakt, ge dem dokumentet mot kvitto. Om den anställde fortfarande inte dyker upp för att hämta boken, skicka den till arkivet, där du måste förvara dokument med strikt ansvar i 50 år.
