Rapporterna vi måste skriva på jobbet är olika. Efter frekvens kan de vara veckovis, månadsvis, kvartalsvis och årligen. De två första är de mest praktiska för operativ kontroll, hantering och analys. Kvartalsrapporter ger en analys av en avdelnings eller företags verksamhet och presenterar resultaten för innevarande kvartal. Årsrapporter upprättas vanligtvis för ledningen och innehåller fullständiga analytiska beräkningar för alla typer av företagsaktiviteter. Hur skriver jag en operativ rapport om arbetet?
Instruktioner
Steg 1
Om rapportfrekvensen är veckovis eller månadsvis, var noga med att planera skrivningen och ta hänsyn till den i ditt arbetsschema. De som inte gillar att skriva rapporter planerar helt enkelt inte att skriva dem, så de har alltid inte tillräckligt med tid för detta. Det är bäst att skriva din rapport kontinuerligt, markera slutförda uppgifter och handlingar och skriva in dem i en speciell dagbok. Om du ägnar 5 minuter dagligen behöver veckans rapport inte vara mer än 10 minuter.
Steg 2
Håll din arbetsrapport varje månad eller vecka kort och tydlig. Ange specifika fall och specifika nummer som kännetecknar din arbetsproduktivitet. Om den minskades avsevärt jämfört med föregående period, ange i din rapport de objektiva skälen för regressionen och be myndigheterna att kommentera detta för att uppmärksamma problemet, vars lösning inte bara beror på dig. Detta blir ett slags "halm" som du lägger i sängen i tid.
Steg 3
Skriv inte fler rapporter än en sida. Om du har lite tid att skriva det har ledningen inte heller tid att läsa de långa tidningarna för en person som inte kan koncentrera sina tankar och kort presentera resultatet av sitt arbete. Du riskerar helt enkelt att bli underskattad, för chefen har inte tillräckligt med styrka för att läsa om alla dina arbetskraftsutnyttjanden som du knappt lyckades åstadkomma under en arbetsvecka eller månad.
Steg 4
Strukturen för presentation av information bör vara enhetlig i hela dokumentet. Tänk på det, kanske blir det mer praktiskt att utforma sådan rapportering i tabellform.
