I stora företag upprättas varje handlingsguide i form av ett memo. Även om detta ibland ökar arbetsflödet kan du övervaka de anställdas aktiviteter.
Nödvändig
2 pappersark
Instruktioner
Steg 1
Som regel håller organisationen en logg över register över serviceanmärkningar. Den förvaras under ett kalenderår och numreras i följd. Innan anteckningen skrivs måste den registreras i journalen och motsvarande nummer måste anges i tjänstens titel.
Steg 2
I det övre vänstra hörnet av anteckningen anges adressaten med en indikation på positionen. Skriv efternamnet i genitivfallet. Till exempel: chefen för transporttjänsten Kiselev I. V. Därefter anges författaren till anteckningen eller den anställd på vars vägnar den upprättades. Det vanligaste misstaget är närvaron av prepositionen "från". Lägg inte denna förevändning, det behövs inte här. Ange bara namnet på upphovsmannen: A. Yu. Peganova, chef för logistikavdelningen.
Ange datumet för anteckningen bredvid anteckningsnumret. Ämnet för tjänsten kan vara, men det är inte ett obligatoriskt attribut. Om det finns ett ämne, ange det under anteckningsnumret och datumet.
Steg 3
Det som följer är texten. Ett memo är en guide till alla åtgärder, så belasta inte texten med onödiga detaljer. Skriv till punkten i tydliga, otvetydiga fraser. Exempel:”Jag ber dig att sätta en bil från leverantören“Gloomy Magpie”för leverans till centrallagret i sin tur. Avlastningsvolym - 14 ton. Produkt - nyårsbågar. " Om du behöver få en rapport om det utförda arbetet, ange detta också i tjänsten. Exempel: "Jag ber dig skicka fakturor efter att ha mottagit varorna från" Dumma skatter "senast 12-00 2011-03-15. Informera logistikavdelningen om fakturorna. Nedan finns en signatur, alltid med en dekryptering. En kopia av serviceboken finns kvar hos författaren och arkiveras i en mapp, den andra ges mottagaren mot underskrift.
