Arbetsgivaren kan bekanta sig med sina anställdas semesterplan på flera sätt. Oftast utfärdar personaltjänster ett särskilt bekantblad eller fyller i den sista kolumnen i själva dokumentet.
Ett av arbetsgivarnas ansvarsområden är att de anställda känner till lokala handlingar som utfärdas i företaget och som är direkt relaterade till deras verksamhet. Underlåtenhet att uppfylla denna skyldighet kan leda till administrativt ansvar och skapa ytterligare problem i relationerna med anställda. Det är därför företagsledare och personaltjänster som bekantar arbetarna med sådana handlingar mot underskrift, vilket också finns i arbetslagstiftningen. En av de lokala handlingarna av den angivna typen är schemalagd medarbetarsemester, för vilken två metoder kan användas: upprätta ett separat bekantblad eller samla anställdssignaturer direkt på själva schemat.
Att utarbeta ett anställds bekanta blad
Att skapa ett separat dokument som kallas ett bekantblad är ett universellt sätt att kommunicera information om semesterschemat till de anställda. Denna typ av anmälan används av de flesta organisationer, och huvuduppgiften för bekantskriften är att få en skriftlig bekräftelse från de anställda om att de har läst dokumentet. Det är därför som detta dokument kan upprättas i vilken form som helst, men det måste ange detaljerna i semesterschemat för motsvarande kalenderår, samt namn på anställda och samla in deras personliga signaturer. Efternamn och signaturer placeras vanligtvis i form av en tabell, vilket förenklar organiseringen av proceduren för bekanta sig med lokala handlingar.
Samla in underskrifter från anställda i semestern
Vissa HR-avdelningar föredrar att samla in anställdas signaturer om bekanta sig med semesterschemat direkt i detta dokument. Formen för semesterschemat är enhetlig, men i syfte att meddela den anställde används ofta den sista oönskade kolumnen i detta dokument, som kallas "Not". Eftersom alla uppgifter om varje anställd i schemat, liksom start- och slutdatum för sin semester nästa kalenderår i denna lokala handling redan har delats upp i separata rader, den personliga signaturen i den sista kolumnen i motsvarande raden bekräftar automatiskt det faktum att den anställde är bekant med dokumentet. Denna metod för att kommunicera information är inte förbjuden någonstans, men den används relativt sällan.
