Ett stort antal order utfärdas varje dag till företaget. Det är ofta nödvändigt att göra de involverade arbetarna bekanta med dem. Till exempel upprättas personalbeställningar på standardiserade formulär, som har raden "Bekant". Att ignorera detta krav kan leda till oönskade konsekvenser, upp till rättsliga förfaranden och upphävande av den utfärdade ordern.
Instruktioner
Steg 1
Bestäm vem som är ansvarig för förtrogenhet i företaget. Oftast är detta en anställd vid personalavdelningen och en sekreterare eller kontorist. Den första bekänner arbetare med personalorder. Detta är order för antagning, överföring, överföring, ledighet, befordran och insamling, etc. Detta måste göras inom 3 arbetsdagar. Ett register över bekantisering görs under chefens signatur: den anställdes personliga signatur sätts, datumet för bekanta.
Steg 2
Sekreteraren bekänner de anställda med ordern för företagets huvudaktiviteter. Så till exempel är det nödvändigt att bekanta de inblandade arbetarna med order om inrättande av olika uppdrag, om genomförande av inspektioner, införande av nya bestämmelser etc. Om ett stort antal personer är föremål för bekanta är det tillåtet att rita upp det på ett separat ark - en bilaga till ordern. Det måste anges på den att detta är en "Lista över bekanta dig med ordningen 17.06.2009 №196". Resten av kraven är desamma - den bekanta medarbetarens underskrift och datum för bekanta.
Steg 3
Det finns situationer när det är svårt att uppfylla detta krav. Till exempel, om anställda arbetar och bor på ett betydande avstånd från företagets administration, eller om den anställde vägrar att bekanta sig med ordern, kan den inte hittas för bekanta osv. Så, hur man kommer ut ur situationen om strukturell enhet ligger i ett annat område? I detta fall finns det ett behov av fjärrmetoder för överföring av information. Det kan vara e-post, fax eller avdelningsexpedition. I det här fallet ligger det direkta ansvaret för bekanta med orderna på axlarna på cheferna för avlägsna strukturella divisioner.
Steg 4
I samma fall, när arbetstagaren vägrar att bekanta sig, upprättas en vägran att underteckna ordern. I detta fall måste två förutsättningar vara uppfyllda: den anställde måste uttrycka sitt avslag definitivt och i närvaro av flera personer; lagen undertecknas av minst tre vittnen. En motsvarande post görs i beställningen.
Steg 5
Det svåraste fallet inträffar när en anställd inte går till jobbet, inte svarar på telefonsamtal och är frånvarande från bosättningsorten. Arbetsgivaren bör använda varje tillfälle för att lokalisera arbetstagaren och omedelbart skicka honom ett anmälningsbrev.
