Avfyrar du en anställd? Det är viktigt för dig som personaldirektör att inte göra misstag när du beräknar dagarna för oanvänd semester. Hur gör jag det korrekt i enlighet med lagar och förordningar?
Nödvändig
Ryska federationens arbetslag av den 30 december 2001 N 197-FZ
Instruktioner
Steg 1
I händelse av att den uppsagda medarbetaren har oanvänd semester kan han, på egen begäran, använda den före uppsägning. För att göra detta måste han skriva ett uttalande som ber honom att ge honom "ledighet med efterföljande uppsägning." Den sista semesterdagen i detta fall är den dag då den anställde avskedas. En anställd kan dra tillbaka ett sådant uttalande först innan semestern börjar; samma dag måste alla betalningar som betalas vid uppsägning göras till honom.
Steg 2
I andra fall måste arbetstagaren vid uppsägning beräkna "ersättning för all oanvänd semester" eller hålla tillbaka det överbetalda beloppet för att tillhandahålla semester i förväg. Bestäm först hur många semesterdagar som är oanvända. Låt oss ta ett exempel: den totala varaktigheten för en anställds semester är 31 kalenderdagar (c.n.); semesterår från 2010-15-03 till 2011-14-03; uppsägningsdatum - 2010-09-23 Vid uppsägningstidpunkten har sex månader arbetats. 9 dagar Eftersom 9 dagar är mindre än en halvmåne - vi kasserar dem beräknas ersättningen i 6 månader. För varje månad har den anställde rätt till 31 000 dagar / 12 månader = 2, 58 000 dagar. Total ersättning för 6 månader: 6 * 2, 58 = 15, 48 000 dagar. Ofta är antalet "oanvända semesterdagar" fraktionerat och kan inte avrundas. Om figuren ändå avrundas kan detta bara göras uppåt för att inte kränka arbetstagarens intressen.
Steg 3
Om den anställde under semestern tog semester "på egen bekostnad" och dess varaktighet översteg 14 000 dagar, måste detta antal dagar dras av från antalet dagar som är föremål för ersättning. I vårt exempel: den anställde var "ledig utan lön" under perioden 05-06-2010 till 29-05-2010, dvs. 22 dagar kan inte ersättas. Låt oss ta bort 1 000 dagar från detta nummer. - 09.05.2010 - en kompensationsresa. Totalt att kompensera: 6 månader. 9 dagar - 21 dagar = 5 månader 18 dagar (18 dagar mer än en halvmåne, runda upp till 6 månader), dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48k.d.
Steg 4
I händelse av att den anställde tilldelades ledighet delvis i förväg (i vårt exempel, för semesteråret 2010-2011, tog den anställde ledigheten till uppsägningsdagen), dras det överbetalda beloppet tillbaka. De där. vi beräknade att den anställde tjänade en semester på fem månader. 18 dagar och åkte på semester i 12 månader. Han fick onödigt 12 månader - 5 månader 18 dagar = 6 månader 12 dagar, dvs. 6 * 2, 58 = 15, 48 kalenderdagar.
Steg 5
Efter att dagarna för ersättning eller källskatt har fastställts beräknar revisorn beloppet för kompensation eller källskatt, vilket är lika med den anställdes genomsnittliga dagslön de senaste 12 månaderna, multiplicerat med antalet dagar, i vårt exempel - 15, 48. Kom ihåg att alla betalningar till den anställde måste göras på uppsägningsdagen!
