Syftet med en SWOT-analys är att välja en strategi och utveckla en plan för dess implementering baserat på studien av styrkor och svagheter i organisationen eller företaget, de möjligheter och hot som kommer från den yttre miljön och deras inverkan på prestanda av företaget. Genomförande av en SWOT-analys innefattar följande åtgärder: identifiering av företagets styrkor och svagheter, möjligheter och hot och upprättande av länkar mellan dem, som sedan kan användas för att genomföra strategin.
Instruktioner
Steg 1
Studera organisationens externa miljö: dess närmaste och avlägsna miljö (leverantörer, kunder), affärsförhållanden och branschens attraktivitet.
Steg 2
Basera på analysen av denna information, sammanställ en lista över möjligheter och hot för ditt företag. Observera att inte alla möjligheter och hot påverkar företaget på samma sätt och kan realiseras i verkligheten. Var därför särskilt uppmärksam på dem som har stor sannolikhet för implementering och stor inflytande. De måste lämnas för vidare analys.
Steg 3
Bestäm under analysen av företagets interna miljö dess styrkor och svagheter. Företagets interna miljö inkluderar: marknadsföring, produktion, ekonomi, ledning, personal, forsknings- och utvecklingssystem. Dess analys gör det möjligt för oss att ta reda på den interna potentialen och de möjligheter som man bör räkna med när vi uppnår mål, förtydliga organisationens mål och uppdrag, välja en utvecklingsstrategi och bestämma sätten för dess genomförande. Detta innebär att analysen av potential inte bara innebär en undersökning av företagets struktur, dess avdelningar, den utrustning det har, personalnivån, ekonomin eller marknadsföringstjänster etc. Tillsammans med den allmänna bedömningen måste du avgöra vad som är ditt företags konkurrenskraft, om dess potential uppfyller utvecklingsstrategin och de valda målen, vilka är dess styrkor och svagheter och vad som måste ägnas närmast uppmärksamhet.
Steg 4
För att bedöma företagets styrkor och svagheter, jämför det med huvudkonkurrenten när det gäller viktiga framgångsfaktorer och analysera i detalj sådana indikatorer som företagets marknadsföring, dess ekonomiska kapacitet, produktion, ledningssystem och personal.
Steg 5
Betygsätt varje faktor på en tiopunktsskala i betydelse och på en fempunktsskala när det gäller styrkan i dess inflytande på organisationens framgång. Den maximala poängen motsvarar den viktigaste faktorn och styrkan för inflytande på framgång. Resultatet hittas som en produkt av betydelsevärdet och bedömningen av styrkan för inflytande på framgång (P = B * CB).
Steg 6
Bestäm sedan den plats som varje faktor tog i rankningsresultaten. Första platsen motsvarar det högsta resultatet, den sista till det lägsta. För ytterligare övervägande, utelämna de första 8-10 faktorerna som har störst inverkan, de så kallade "minsta" framgångsfaktorerna.
Steg 7
Efter att ha sammanställt en lista över möjligheter och hot som påverkar företaget, dess styrkor och svagheter, upprätta kopplingar som bestämmer interaktionerna mellan dem med hjälp av SWOT-matrisen. Tänk på de möjliga parvisa kombinationerna på var och en av de fyra interna fälten i matrisen och markera de som bör tas hänsyn till vidareutveckling av din organisations beteendestrategi.
Steg 8
Genom att analysera resultaten av SWOT-metoden gör de det slutliga valet av en utvecklingsstrategi och utvecklar en strategisk handlingsplan som bestämmer vad som behöver göras för att utnyttja möjligheterna och deras styrkor, hur man kan förbättra indikatorerna som visade sig vara lägre än konkurrenternas och för att minimera konsekvenserna av hot vid implementering av strategin.
