Oenighetsprotokollet upprättas i duplikat vid avtalets ingående, om någon av parterna inte håller med om några av dess klausuler eller villkor. Detta dokument kan innehålla en alternativ version av vissa delar av avtalet eller ett tillägg till kontraktstexten.
Instruktioner
Steg 1
Granska tvistprotokollet som en nuvarande eller potentiell kund skickar till din organisation. Kontrollera att beredningen är korrekt: om namnen på parterna och deras uppgifter anges korrekt, om protokollets form uppfyller de grundläggande reglerna för dess genomförande. Dessa regler säger att oenighetspunktionen måste innehålla ett tabellavsnitt som återspeglar de punkter där den andra parten har betydande kommentarer. Denna tabell ska ha fyra kolumner. Den första av dem innehåller numret på den klausul eller del som parterna inte enades om i deras intressen. Den andra kolumnen innehåller den del av texten i avtalet som enligt den andra parten behöver ändras. Den tredje kolumnen innehåller revisionen av motparten, som inte är nöjd med revisionen av kontraktet i den andra kolumnen. Den sista kolumnen lämnas tom för ritaren för att indikera att han är överens eller inte håller med om valet av den författande organisationen för protokollet om oenighet.
Steg 2
Rådgör med organisationens advokater om punkter som din klient inte håller med. Du kan skicka dokumentet till de anställda vid den juridiska avdelningen för granskning om ditt företag föreskriver ett sådant förfarande. Om du arbetar för ett litet företag vars bemanning inte innebär en advokat, kontakta ett tredje parts advokatbyrå. Kom ihåg att ju mer noggrant du kontrollerar villkoren i kontraktet som kunden ber dig ändra, desto mindre problem och missförstånd väntar dig i framtiden.
Steg 3
Fyll i den sista kolumnen i tabellavsnittet i protokollet för oenigheter. Översynen av de kontroversiella punkterna i ditt företag kanske inte sammanfaller med kundens önskemål, om det inte är fördelaktigt för din sida av ekonomiska, juridiska eller andra skäl. Således kan den sista kolumnen innehålla flera alternativ för de objekt som diskuteras i protokollet. Det första alternativet: du går med på att möta klienten halvvägs och acceptera hans villkor. Då sammanfaller innehållet i den sista kolumnen med den tredje. Med det andra alternativet vill du kategoriskt inte ändra originalutgåvan. I det här fallet kommer den sista kolumnen att vara densamma som i den andra. Det tredje alternativet: du kan delvis tillfredsställa kundens önskemål och erbjuda honom en slags kompromiss. Sedan ska du i den fjärde kolumnen ange din version av formuleringen i avtalsklausulen.
Steg 4
Skicka dokumentet till din signatär och sätt på organisationens försegling. Därefter ska en kopia av protokollet om oenighet skickas till den andra parten.
