I vissa fall, när en anställd av någon anledning inte kan komma personligen till en arbetsbok eller helt enkelt inte vill gå efter den, har arbetsgivaren rätt att skicka ett dokument som bekräftar arbetsaktiviteten per post. För detta upprättas en anmälan som skickas till specialistens registreringsadress. Efter att ha fått ett skriftligt svar från den anställde skickas arbetsboken per post med ett värdefullt brev.
Nödvändig
- - Ryska federationens arbetslag;
- - anmälningsformulär,
- - kuvertet;
- - arbetstagarens handlingar, inklusive arbetsboken;
- - företagsdokument;
- - ett telegram från en anställd;
- - ett brev från den anställde.
Instruktioner
Steg 1
Artikel 84 i Ryska federationens arbetsföreskrifter föreskriver arbetsgivarens rätt att med samtycke från ägaren till arbetsboken skicka ett dokument om arbetstagarens arbetsaktivitet per post. För att göra detta, skriv ett meddelande. Skriv i den en begäran om att personligen visas för arbetsboken på det företag där dokumentet lagras. Ange det andra alternativet för att ta emot dokumentet - med ett värdefullt brev per post. Försegla anmälan i ett kuvert, skriv den sista adressen till den anställdes registrering eller hans hemadress, som anges i personaldokumenten. Ange på brevet att brevbäraren behöver meddela att handlingarna har levererats till mottagaren.
Steg 2
Vänta på svar från medarbetaren. Om det inte har mottagits, skicka ett nytt meddelande på samma sätt. Arkivera sedan arbetsboken till den anställdes personliga kort. Arbetslagstiftningen föreskriver arbetsgivarens skyldighet att förvara dokument om arbetskraftsaktivitet i upp till 50 år i arkiv. Specialistens närmaste släkting kan komma till arbetsboken, få ett dokument av fullmakt.
Steg 3
Med medarbetarens samtycke kan du börja utarbeta ett värdefullt brev. Men muntligt samtycke räcker inte, det är nödvändigt att specialisten skickade en ansökan med en begäran om att skicka en arbetsbok på detta sätt. En anställds avgångsbrev kan också skickas per telegram. Det senare fungerar som ett uttalande (om det saknas), den anställdes signatur är certifierad av telegrafoperatören, vilket räcker för att formalisera uppsägningen av arbetet, skicka arbetsboken till den adress som anges i telegrammet.
Steg 4
Kom till postkontoret, gör en inventering av de dokument som skickas till den anställde. Uppskatta kostnaden för den skickade arbetsboken. Försegla kuvertet, skriv på det adressen till den specialist som anges i telegrammet, svarbrev. Ett värdefullt brev överlämnas till adressaten, varefter företaget meddelas i form av en anmälan, vilket ytterligare kan bekräfta arbetsgivarens myndighet i händelse av en arbetstvist.
