Att organisera arbetet på den tekniska avdelningen, en strukturell enhet för ditt företag, bör ta hänsyn till interna och externa faktorer som påverkar effektiviteten i dess verksamhet. Om du lyckas ta hänsyn till och förutse alla dessa faktorer kan du säkerställa den höga kvaliteten på de produkter som tillverkas av avdelningen och öka produktiviteten hos sina anställda.
Instruktioner
Steg 1
Tänk på avdelningens plats i företagets övergripande struktur, bestäm dess förhållande till andra strukturella avdelningar, både horisontella och ledande - vertikala. Se till att den tekniska avdelningen får de nödvändiga verktygen, materialen, råvarorna och komponenterna för sitt arbete som planerat, samt att de godkänner sina produkter och rapporterar i rätt tid.
Steg 2
Utveckla en reglering för avdelningen, där du beskriver dess funktioner och uppgifter, syfte, mål, rättigheter, ansvar och regleringsgrund för dess aktiviteter. Förbered arbetsbeskrivningar för varje arbetsplats och ge den andra metodiska och instruktionsmaterial som den anställde kommer att behöva följa under sin verksamhet. Bestäm det personliga ansvaret för varje anställd på avdelningen för korrekt utförande av de uppgifter som tilldelats honom och de engångsuppgifter som avdelningschefen har. Fastställa graden och ordningen på hierarkisk rapportering av positioner.
Steg 3
Den tekniska avdelningens specificitet förutsätter att det finns ganska stränga krav på utbildning och erfarenhet av chefen. Utveckla ett avdelningschefuttalande eller inkludera dessa krav i avdelningsuttalandet. Ange de kriterier som en person som ansöker om denna tjänst måste uppfylla.
Steg 4
Förse avdelningen med nödvändiga materiella resurser, utrustning och personal som är nödvändig för att den ska fungera och fullgöra de tilldelade uppgifterna. Om problemet med personal inte är löst, instruera personaltjänsten att välja personal med nödvändiga kvalifikationer. Organisera utbildning och certifiering av enhetens anställda.
Steg 5
Granska ersättningssystemet, justera det för att öka anställdas motivation. Använd andra metoder för detta - involvera dem i att lösa produktionsfrågor, stimulera införandet av ny teknik, förslag för rationalisering av arbetskraften.
Steg 6
Se till att den tekniska avdelningen har alla nödvändiga referensböcker och tidskrifter för sitt arbete. Att ge sina anställda möjlighet att komma åt Internet är en förutsättning för det moderna tekniska specialisters produktiva arbete.
