En av huvudavdelningarna, genom vilken all arbetsdokumentation och företagskorrespondens på företaget helst ska gå igenom, är den juridiska avdelningen. Hela företagets framgångsrika verksamhet kan bero på korrekt organisering av sitt arbete, och det spelar ingen roll alls i vilken bransch det fungerar. Juridisk avdelning har ett kompetent organiserat arbete som garanterar ett lugnt och stabilt arbete för alla tjänster.
Instruktioner
Steg 1
Huvuduppgiften när du skapar en juridisk tjänst är att skapa ett välstrukturerat och felsökt system för avtalsarbete, utveckling av standardformer för kontrakt i enlighet med specifikationerna för företagets arbete, dess partners, leverantörer och konsumenter av produkter, affärsmetoder som används på företaget självt. En förutsättning för att skapa, ändra och göra tillägg till lagstadgade dokument, kollektivavtal och arbetskontrakt är också att juridiska tjänster deltar.
Steg 2
Dessutom bör avdelningens uppgifter innefatta utveckling och inställning av ett dokumenthanteringssystem, utbildning av företagets personal i grunderna för juridisk kompetens inom ramen för deras arbetsuppgifter, utveckling av arbetsbeskrivningar och deras uppdatering i rätt tid.
Steg 3
Eftersom alla externa relationer med leverantörer och konsumenter av företagets produkter utförs genom ett avtalssystem är det nödvändigt att koncentrera deras förberedelser och genomförande i den juridiska avdelningen. Detta gör det möjligt att till fullo skydda hela företagets intressen och rättigheter.
Steg 4
När du organiserar den juridiska avdelningens aktiviteter är det nödvändigt att först studera och analysera detaljerna i företagets processer och metoder med hänsyn till tidigare kontroversiella frågor, problem, tvister och korrespondens.
Steg 5
Starta utvecklingen av utkast till kontrakt och rapporteringsdokumentation, fundera över och fördela rollansvar och metoder för att övervaka dess efterlevnad. Bestäm kompetens för chefen och hans suppleanter, redovisning, personalavdelning, sekretariat, kommersiell direktorat, verkställande personal, varje strukturell enhet.
Steg 6
Genomföra en granskning av det implementerade systemet för kontraktsarbete och kontorsarbete. Kontrollera korrektheten i deras funktion, samspelet mellan alla delsystem, identifiera befintliga problem och eliminera dem.
Steg 7
Detta tillvägagångssätt kommer att stärka företagets position på marknaden och öka dess konkurrenskraft, kommer att bidra till att öka dess auktoritet, respekt för konkurrenter, men viktigast av allt kommer det att säkra sitt arbete och undvika materiella och tidskostnader för tvister.
