I världen är frågan om tid mycket akut. Vi får aldrig nog av honom. Särskilt i en storstad - en storstad, då befinner vi oss i en ständigt brådskande, löpande skara människor som ständigt är upptagna med något: de pratar i telefon, undertecknar dokument, läser böcker, kollar rapporter etc. Det finns inte ett enda ögonblick av lugn och tystnad. Även på natten sover inte städerna. Det verkar som om du mitt i detta kaos helt enkelt kan förlora dig själv, blanda med publiken och bli en solid grå massa som utför samma handlingar från dag till dag och bara ändrar tidsramen för var och en av dem.
Om vi tittar på vår dag utifrån kommer vi att notera att vi ofta inte har tid att äta eller ringa ett viktigt samtal i tid, eller så glömmer vi mötet, och sedan försöker vi inte vara sena för det, slåss med all vår kraft med trafikstockningar. Det råder förvirring, kaos, allt detta leder till att en person stressar, vilket bara förvärrar situationen. Och när en person desperat försöker hantera de problem som har uppstått, går han bara på ett ställe och kan inte förstå vad han behöver göra nu.
Detta händer inte för att en person inte är kompetent eller otillräckligt utbildad, det uppstår för att han har tappat en referenspunkt och tiden har svalt honom. Du måste kunna tämja tiden och få den att fungera för dig och tillsammans med den blir du effektivare. Om detta händer kommer du enkelt att hantera allt och vara mindre nervös för de uppskjutna viktiga frågorna.
Så hur kan du övervinna problemet med tidspress och göra ditt arbete mer effektivt? Vid detta tillfälle skrevs ett stort antal artiklar, men jag är van att alltid titta på saker på ett nytt sätt, inte som om de undervisar på ett klassiskt sätt, som går från år till år och bara omvandlar och berättar om långa utslitna ord. Låt oss börja …
1. Få en arbetsorganisator. Till att börja med, även om vi lever i en tid av framsteg, och vi har mer än en mobiltelefon i fickan, och i vår väska kan du hitta alla typer av elektroniska apparater, hjälpmedel för jobbet, men alla självrespektande personer borde ha en bra arrangör eller dagbok.
2. Skriv ner det. I slutet av varje kväll, skissera de saker du har planerat för nästa dag. Lita inte på ditt minne, det misslyckas ofta.
3. Organisera. Det viktigaste för att förbättra effektiviteten är organisation och praktik. Du måste vara medveten om att du inte är en robot och att du inte kan göra många saker samtidigt. Gör därför en skiss mittemot texten, vilken av dessa frågor som är den viktigaste och viktigaste.
4. Vilotid. Fyll aldrig hela dagen med arbete. Regeln som du måste komma ihåg under resten av ditt liv är att du kan tillbringa maximalt 60% av tiden på jobbet, 40% - lämna åt dig själv. Vad är 40% för? Detta är nästan hälften av dagen. Tro mig, i själva verket har du bara 20% av tiden för dig själv, de återstående 20% kommer att spenderas på brådskande saker som plötsligt dök upp ur ingenstans. Och om du till en början lämnar 20% av tiden åt dig själv, vad händer då? Det är inte svårt att räkna.
5. Försena inte. Om du inte ens vill göra något, men ändå måste göra det, är det bättre att göra det direkt. Eftersom det inte finns någon värre sak att skjuta upp saker till senare, att komma tillbaka och tortera dig själv med obehagliga känslor. Det kommer också att leda till stress.
6. Rengör! Vi utarbetar ett schema för imorgon där vi anger den ungefärliga exekveringstiden (schemat innehåller de viktigaste och viktigaste uppgifterna - 1-2 positioner, mindre, men de som bara du kan lösa på egen hand - 2-4 positioner, små fall kan inte skjutas upp (samtal, brev, samordning av aktiviteter)). Om det finns uppgifter som inte passar in i schemat för dagen bland din utkastslista, försök inte skriva dem där.
7. Sortering och prioritet. Nu återvänder vi till våra rester, till det som inte ingick i huvudlistan. Denna lista är också viktig för oss, för det här är samma saker som de andra, men de har en annan prioritet. Om det finns saker som kan delegeras till din assistent eller underordnade bland dem, så skriver vi ner det i en ytterligare lista till schemat för nästa dag.
8. Sista handen. I slutet av planeringen måste du kontrollera allt igen för att inte glömma någonting och se till att allt tas med i beräkningen.
I början hittar du det konstigt att ständigt planera dagen, det kan till och med börja irritera någon gång. Men utan prioritering och tydliga tidsramar för arbete kommer du att gå vilse i det dagliga liv och rörelse, det kommer inte att finnas någon känsla av liv, du kommer inte att känna nöje från jobbet, för du kommer ständigt att ha bråttom och du kommer inte tillräckligt med tid för dig själv och din familj.
Man måste komma ihåg att en viktig komponent för varje persons framgång är hans självkontroll och förmåga att abstrakta. Du borde ha tid för jobbet, men nästan lika mycket tid för din familj.
Tiden går alltid snabbt när du inte vet hur du planerar det korrekt, och samtidigt samlas ouppfyllda uppgifter som belastar dig, irriterar och slår dig ur rytmen, vilket ytterligare förvandlar ditt liv till kaos.
Drick därför mer vatten, glöm inte att du ska äta gott och ring dina nära och kära när du har en ledig stund. Och det kommer hon verkligen att göra!
Och glöm inte att du kan göra allt!
