Verksamheten i alla organisationer föreskriver ingående av arbetskontrakt med sina anställda, som reglerar båda parters rättigheter och skyldigheter i strikt överensstämmelse med artikel 57 i Ryska federationens arbetslag. För att bygga ett tydligt redovisnings- och kontrollsystem utvecklar, implementerar och tillämpar anställda i organisationer metoden för numrering av arbetskontrakt, som sedan godkändes av deras ledning, vilket bidrar till snabb sökning och mottagande av nödvändig information på kortast möjliga sätt tid.
Nödvändig
- - Artikel 57 i Ryska federationens arbetslag;
- - arbetskontrakt;
- - penna.
Instruktioner
Steg 1
Börja med en noggrann studie av artikel 57 i Ryska federationens arbetslag, med hänvisning till referens- och rättssystemet "ConsultantPlus". Den innehåller detaljerad information om vad som utgör ett anställningsavtal i sin helhet samt vilka avsnitt och klausuler det ska innehålla.
Steg 2
I lagartikeln finns det ingen direkt indikation eller hänvisning till reglerna för bokföring och numrering av anställningsavtal. Vid första anblicken kan problemet med att lösa detta problem verka komplicerat. Övning föreslår något annat.
Steg 3
Enligt brevet från Federal Service for Labour and Employment daterat 09.08.2007, nr 3045-6-0, måste alla organisationer föra register över numreringen av arbetskontrakt. Av brevet följer att den överväldigande majoriteten av organisationer, baserat på praxis att registrera dokument, numrerar anställningsavtal, som först anger dokumentets serienummer och sedan numren på månaden eller året som motsvarar datumet för dess slutsats, där året kan bestå av antingen fyra eller de två sista värdena. Siffrorna kan separeras med en punkt, ett snedstreck eller bindestreck, vilket i detta fall inte kommer att vara av grundläggande betydelse.
Steg 4
Efter att ha granskat den information som erhållits från juridiska källor, förbered ett förslag och en skriftlig motivering för organisationens ledning, där du ger en tydlig plan enligt vilken numreringen och registreringen av anställningsavtalen kommer att bibehållas.
Steg 5
Se organisationens ledning med ett utarbetat skriftligt förslag och en tryckt kopia av brevet från Federal Service for Labour and Employment daterat 09.08.2007 nr 3045-6-0. Om organisationschefen godkänner det föreslagna numreringsschemat för kontrakt, gå vidare till praktiskt arbete.
Steg 6
Ta alla de anställningsavtal som finns tillgängliga i organisationen som behöver numreras. Ordna dem efter fängelsedatum så att den tidigaste är högst upp. Tänk på att varje år återställs numreringen av kontrakt, dvs. börjar med det första sekvensnumret. Handnummerera alla anställningsavtal med en kulspetspenna, enligt schemat som utvecklats och godkänts av chefen. Alla betydelser måste vara läsbara och okorrigerade.
