Bemanningstabellen är ett specialdokument som innehåller information om bemanningen i organisationen och lönerna till anställda. Detta är ett dokument relaterat till rapportering, så det måste fyllas i enligt reglerna, till exempel korrekt numrerade. Hur kan detta göras?
Instruktioner
Steg 1
Vid upprättandet av den allra första bemanningstabellen i kolumnen "Dokumentnummer" lägg "1". Detta kommer att innebära att detta är det första dokumentet i sitt slag under denna period.
Steg 2
För efterföljande bemanningstabeller, utveckla ditt eget numreringssystem. Det kan vara end-to-end och årligt. Med ett slut-till-slut-system tilldelas varje efterföljande schema ett sekvensnummer. Eftersom det vanligtvis släpps en gång om året kommer det att bli nummer 2, sedan 3 och så vidare.
Steg 3
Med det årliga systemet börjar en ny räkning av antalet bemanningstabeller varje år. Om det inte förändras under året, det vill säga antalet anställda i företaget och lönerna är oförändrade, skapar personalens avdelning nästa år exakt samma dokument som tidigare, bara anger det nya publiceringsåret för dokumenten. Den bör också listas på nummer 1. Om det under kalenderåret skedde en minskning eller ökad personal samt en revidering av löneskalan, utfärdar organisationen ett nytt dokument, redan på nummer 2. Men nästa år börjar nedräkningstabellerna fortfarande på nummer 1.
Steg 4
Organisationen har rätt att utfärda ett bemanningsbord i flera år. I det här fallet ska nästa, närhelst den utfärdas, bära nummer 2. Men varje år bör ett sådant långsiktigt schema bekräftas av en order från chefen, som ska ange en ny dokumentets giltighetsperiod.
Steg 5
Om bemanningstabellen ändras ofta och det blir svårt att spåra förändringarna genom åren kan du lägga till en alfabetisk kod i siffrorna. Den kan ange orsaken till ändringen i schemat, till exempel personalminskningar eller lönevidringar. Sådana förändringar bör kommuniceras till all personal för att undvika förvirring i dokument.
