I händelse av förlust eller skada på kontraktet finns det alltid möjlighet att upprätta ett duplikat av det. Till exempel, i händelse av förlust av ett socialt hyresavtal för bostäder, är det nödvändigt att förbereda ett antal dokument, skriva ett uttalande och kontakta berörda myndigheter.
Instruktioner
Steg 1
Skriv ett uttalande och be om en kopia av kontraktet. Detta uttalande måste undertecknas av hyresgästen och deras familjemedlemmar, som också ingår i det sociala hyresavtalet. Motivera i ansökan behovet av att utfärda ett duplikat. Kom ihåg att du är ansvarig för noggrannheten i all information som anges i din ansökan.
Steg 2
Verifiera din underskrift och dina familjemedlemmars underskrifter med en specialist i den juridiska avdelningen för kommunens administration på grundval av dokument som styrker din identitet (till exempel pass). Dessa signaturer kan också certifieras av en notarie eller annan tjänsteman som enligt gällande lagstiftning har tillstånd att utföra notarialåtgärder.
Steg 3
Bifoga ansökningsdokumenten som bekräftar din rätt att få en kopia av kontraktet: ett intyg från bosättningsorten om familjens sammansättning, ett intyg från BTI, kopior av beställningen och pass eller andra handlingar som styrker identiteten dina familjemedlemmar.
Steg 4
Efter att ansökan med bilagorna har lämnats in till avdelningen för kommunens administration kommer specialisterna att registrera dessa dokument i tidskriften och efter att ha genomfört kontrollen upprätta en duplikat av avtalet om social uthyrning av bostäder.
Steg 5
Ett duplikat kommer att göras inom 30 dagar från registreringen av de inlämnade dokumenten. För dess genomförande görs en kopia från originalet till kontraktet, som lagras i arkivet. På det första arket i dokumentet i det övre högra hörnet finns en stämpel "Duplicate", på den sista - en bekräftande inskription undertecknad av en auktoriserad tjänsteman. Alla sidor i dokumentet är numrerade och snörade.
Steg 6
En kopia av avtalet upprättas i två exemplar. En av dem utfärdas till sökanden, den andra förvaras i administrationens juridiska avdelning. Utfärdande av ett dokument sker endast mot framvisning av ett pass. Och i duplikatregistret sätts ett märke på utfärdandet av dokumentet.
