Personliga filer kan skapas för varje anställd som arbetar för företaget. Men särskilt uppmärksammas utförandet av sådana dokument i förhållande till organisationens ledare och ledande specialister. För att korrekt och i önskad volym återspegla nödvändig information om en person som anställd är det värt att uppfylla ett antal krav för att sammanställa en personlig fil för var och en av dem.
Instruktioner
Steg 1
I artikel 85 i Ryska federationens arbetslag definieras begreppet "anställdas personuppgifter". Och enligt denna bestämmelse är det nödvändigt att fylla i en personlig fil för varje anställd. Starta det omedelbart efter utfärdandet av ordern för antagning av en person till positionen. Huvudkravet för utformningen av detta dokument är att fylla i kronologisk ordning. Det vill säga alla papper måste arkiveras när de blir tillgängliga.
Steg 2
Listan över dokument som måste finnas i varje personlig fil definieras i punkt 5 i dekretet från Ryska federationens president av 1998-01-06 nr 640. Det inkluderar: en intern inventering av dokument, en anställds frågeformulär, ett CV, kopior av utbildningsdokument och identitetskort, intyg som bekräftar ändringar i olika personuppgifter om en person (dessa kan vara kopior av ett vigselbevis, erhållande av TIN, försäkring intyg, födelse av barn och andra) och ett anställningsavtal. Det är absolut nödvändigt att den personliga filen innehåller kopior av alla beställningar avseende olika möten, incitament, affärsresor, semestrar, certifieringsuppgifter, egenskaper etc. Och naturligtvis bör det i varje personlig fil finnas en plan för en persons karriärtillväxt. Om något av dessa dokument behöver förtydligas noteras det i tilläggsraden "Obs".
Steg 3
Efter mottagande av alla typer av dokument från en serie av dem som kommer att arkiveras i en personlig fil, upprättas en inventering. Det hjälper till att hålla ett mer strömlinjeformat register över information om anställda. Det måste undertecknas av kompilatorn, ange hans position, dechiffrera hans signatur och anbringa datumet. När den personliga filen stängs, den anställdes ansökan om uppsägning eller handlingar som motiverar behovet av uppsägning, lämnas en kopia av ordern.
