Inköp, offert … Dessa ord kan skrämma en person som inte har speciell kunskap inom området att skaffa sig materiella värden för en organisation eller företag. Under tiden är en begäran om offert den enklaste formen av ett anbud i jämförelse med en auktion och budgivning.
Enligt 44-FZ, som reglerar förfarandet för att lämna offertbud, som trädde i kraft den 1 januari 2014, är priset den viktigaste parametern när man överväger dem. Vinnaren är den budgivare som angav det lägsta värdet på varorna. Resten av egenskaperna tas helt enkelt inte med i beräkningen.
Ett offertbud är ett juridiskt dokument som måste uppfylla ett antal krav. Organisationens namn, postadress, bankuppgifter, upphandlingsdeltagarens TIN blir obligatoriskt. En offertansökan görs för alla produkter. I enlighet med detta bör den innehålla varunamn med angivande av deras egenskaper, varans pris. Dessutom måste en entreprenör eller en organisation som vill delta i anbudet nödvändigtvis bifoga sitt samtycke till att villkoren i kontraktet uppfylls om anbudet vinner.
Enligt 44-FZ planeras offertbud att lämnas in via ett enhetligt informationssystem. Hittills är denna funktion dock orealiserad, så offertbud skickas via e-post. För att utesluta spridning av information måste ansökan om offert undertecknas med en EDS. Mottagaren av offertansökan i ett svarsmeddelande skickar en bekräftelse på mottagandet av ansökan som anger mottagarens position och namn samt datum och exakt mottagningstid. En dag ges för behandling av ansökan.
Det bör sägas att all annan kommunikation mellan mottagaren och avsändaren av offertordern inte är tillåten.
