Att förbereda föredrag är ett av de viktigaste ansvarsområdena för en PR-chef. Ofta måste texter förberedas inte bara för organisationens talare utan också för sina egna rapporter. Därför måste denna färdighet finpussas och förbättras under hela karriären, särskilt eftersom en framgångsrik talare kan förbättra en organisations rykte mer effektivt än dussintals publikationer i media.
Träning
Det är viktigt att ta reda på i rätt tid om evenemanget där ett offentligt utseende planeras för att få tid att samla all första information:
- Vem kommer att vara i hallen: social nivå, genomsnittlig utbildningsnivå för de närvarande, lojalitet mot talaren och företaget han representerar;
- Tekniska egenskaper: tidsgränsen för presentationen, vem som talar före och efter talaren, det allmänna temat för evenemanget, huruvida frågor från publiken förväntas;
- Vilka uppgifter tilldelar arrangörerna till talarens tal: svar på vilka frågor publiken vill höra.
Skrivteknik
Efter att ha bestämt sig för den allmänna informationen bör talförfattaren (personen som skriver talet för talaren) utgöra ryggraden i talet. Det, som alla textmaterial, måste innehålla kanonen - introduktionen, huvuddelen, slutsatsen. Till och med en tre minuters hälsning bör byggas längs denna hierarki.
Introduktionen ska innehålla en hälsning, en kort introduktion till organisationen och personen. Beroende på talets ämne är det tillåtet att "lägga i munnen" på talaren några ord om vad organisationen gör, vilka resultat som har uppnåtts, vilka planer som är för den aktuella perioden samt vid aktuell händelse.
Det är etiskt att inleda ditt tal med att hälsa publiken och arrangören:”Kära herrar! Kära ordförande (fullständigt namn) . Om patronymics inte används i publicism, ger tal ett affärsmässigt överklagande - Ivan Ivanov, Ivan Ivanovich eller Ivan Ivanovich. I offentliga tal är adressering med efternamn inte tillåten. Beroende på nivån på evenemanget kan du använda adressen Mr. - Mr. Ivanov, etc.
Huvuddelen bör bestå av att avslöja ämnet för talet. Så den centrala delen av välkomsttalet är nämnandet av gemensamt arbete med arrangörerna av evenemanget, de viktigaste milstolparna för interaktion och resultaten. För rapporten är huvuddelen avslöjande av ämnet etc.
I den sista delen bör talaren tacka publiken för deras uppmärksamhet, uttrycka förhoppningar om fruktbart arbete vid evenemanget och adressera publiken med ett nyckelbudskap.
Högtalarfunktioner
Varje talare har sina egna karaktärsdrag för att tala offentligt. Detta kan vara en karaktäristisk åtstramning av vokaler i stunder av förvirring, stammande under spänning, tung andning när man uttalar svåra ord etc. En talförfattare bör känna talarens svagheter bättre än sig själv och ta hänsyn till dem när man förbereder ett tal.
Stilen för att tala offentligt är påfallande annorlunda än förberedelsen av ett pressmeddelande eller andra dokumentära texter. Meningar bör vara så korta och enkla som möjligt. Övningen visar att publiken hörs en mening som består av högst 12 ord efter örat. Intonationen av deras uttal bör intuitivt gissas av talaren. För att förstå om meningen är byggd korrekt måste talförfattaren uttala varje skrivet ord själv medan han förbereder texten.
Talförfattarens uppgift är att dölja svagheterna hos talaren och använda styrkorna. Till exempel, om talaren har en viss karisma och vet hur man kommunicerar med publiken, kan du tillåta några lämpliga och känsliga skämt i talet. Det borde inte vara många av dem och en räcker för ett kort tal. Det är också viktigt att komma ihåg att endast erfarna talare kompetent kan presentera skämt i offentliga tal.
Tryckt text
Texten bör presenteras för talaren så tidigt som möjligt, så att han kan göra sina egna justeringar och genomföra flera repetitioner. Även den mest erfarna artisten borde inte försumma repetitioner, vilket säkert bör göras högt.
I texten är det viktigt att skriva alla numeriska uttryck i ord: istället för "3, 5" ska "tre punkt fem tiondelar" skrivas. Detta gör högtalaren lättare att förstå.
Det tryckta teckensnittet måste ha minst 14 punkter med en och en halv rad. Detta gör det möjligt för presentatören (eller talförfattaren själv) att lägga ner intonationstecken i form av pilar för att ge uttryck och omtänksamhet till talet.
Det är viktigt att använda stress när du skriver svåra ord. Om textredigeraren inte tillåter serifs, bör den betonade vokalen markeras med fet stil.
Den semantiska uppdelningen i stycken är särskilt viktig för texten. De bör vara små, strikt åtskilda av intellektuell betoning.
