Seminariet är det viktigaste marknadsföringsverktyget som låter dig inte bara ha kontakter med kunder utan också öka försäljningen. En väldesignad plan bestämmer till stor del framgången för evenemanget. Det hjälper till att beräkna resurser, locka deltagare och förutsäga force majeure. Låt oss överväga de nödvändiga förberedelserna med hjälp av exemplet på ett seminarium om marknadsföring av en ny produkt eller tjänst.
Nödvändig
Projektor, vit skärm, bärbar dator, mikrofon, kort
Instruktioner
Steg 1
Seminarieprogrammet bestäms av dess syfte. Om du till exempel vill presentera ny programvara är det lämpligt att ge flera presentationer. I det ena, för att ange hur brådskande problemet är, i det andra - att presentera själva produkten och i slutändan berätta om upplevelsen av dess implementering. Efter rapporterna, särskilt om de är informativa, är det nödvändigt att lämna tid för frågor samt organisera en kaffepaus för deltagarna.
Steg 2
"När du heter båten, så kommer den att flyta" - säger populär visdom. Detta gäller fullständigt temat för evenemanget. Det ska inte bara vara relevant, utan också korrekt formulerat, förenligt med ämnet för seminariet. Ämnet kan ställas i en frågande form, till exempel "Hur organiserar jag budgetering?" eller ha ett utropstecken i slutet - "Meet: Internet Trading!" Det viktigaste är att det ska vara intressant och väl ihågkommen.
Steg 3
Innan du ställer in datumet för workshopen, ta reda på om det sammanfaller med andra viktiga händelser. Du bör inte utse ett evenemang före helgdagar, helger och även under massresor - det finns en risk att förlora en betydande del av publiken.
Steg 4
Välj en lättillgänglig plats för seminariet, helst i stadens centrum. Hyr ett rum i ett affärscenter, hotell, bio. Ett litet evenemang kan också äga rum på ditt kontor, förutsatt att det finns tillgängliga tekniska funktioner.
Steg 5
Tilldela listan över potentiella deltagare till försäljningsavdelningen. De borde veta vilka företag eller individer som kan vara intresserade av ämnet. Om det inte finns någon "ackumulerad" bas ännu kan du beställa den från en nyhetsbyrå. När du bestämmer antalet inbjudna, ta hänsyn till det faktum att av 100 inbjudna kommer cirka 20 att uttrycka en önskan att komma och i bästa fall kommer 10 deltagare att delta i seminariet. Lägg därför i nödvändigt "lager".
Steg 6
Detta är kanske det viktigaste steget i organisationen av evenemanget, eftersom antalet deltagare beror på det. Förbered pressmeddelande, grafiska layouter, designinbjudanstext. Experter rekommenderar att man genomför en reklamkampanj via flera kanaler: telemarketing, reklam i media, publicera information på företagets webbplats. Om ditt företags webbplats är välkänd, lägg in ett registreringsformulär på det.
Steg 7
Ange tidsfristen för vilken specialisterna ska utarbeta rapporter. Det är tillrådligt att ställa in detta datum i förväg för att kunna göra justeringar. Rapporterna ska vara konsekventa i en enhetlig företagsstil, innehålla viktig och intressant information. Det blir bekvämare för lyssnare att uppfatta informationen om de korta sammanfattningarna av rapporterna läggs på ett separat ark.
Steg 8
I regel inkluderar utdelningar en anteckningsbok, en penna, reklambroschyrer, produktprover. Lager upp visitkort för högtalare och chefer som deltagarna kommer att interagera med under evenemanget. För att få feedback, förbered ett frågeformulär för deltagarna i seminariet.
Steg 9
Gör deltagarlistor två dagar före workshopens datum. Be sekreteraren att förbereda utdelningar och märken för deltagare och talare. Genomför en "repetition": lyssna på rapporterna igen, se till att all utrustning fungerar. Kom ihåg: huvuddelen av arbetet är över och det kommer definitivt att bära frukt.
