På företagets officiella verksamhet skickar företagschefer sina anställda på en affärsresa. För att ordna en resa för en anställd som förväntat är det nödvändigt att fylla i dokument för en affärsresa. Dessa dokument inkluderar en affärsresebeställning, en servicetilldelning, ett reseintyg, en affärsreserapport och en förhandsrapport.
Nödvändig
dator, internet, A4-papper, penna, företagsförsegling, företagets dokument, anställd, kontanter
Instruktioner
Steg 1
Beslutet att skicka en anställd till en affärsresa fattas av företagets direktör på grundval av ett memorandum från chefen för den strukturella enheten i det företag där den anställde arbetar. Företagets chef och chefen för företagets strukturella enhet skriver ett jobbuppdrag för den anställde. Servicetilldelningsformuläret kan laddas ner här https://blanker.ru/files/forma-t-10a.xls. Det här formuläret specificerar i detalj syftet med den anställdas vistelse på affärsresa. Datumet för affärsresans början och slut, antalet kalenderdagar för den anställdes vistelse på affärsresan anges. Dokumentet tilldelas ett personnummer. Det är undertecknat av chefen för den strukturella enheten och företagets första person
Steg 2
Baserat på det officiella uppdraget utfärdar företagets första person en order att skicka honom på affärsresa. Beställningsformuläret kan laddas ner från länken https://working-papers.ru/doc/prikaz-komandirovka.doc. Beställningen innehåller uppgifter om den anställde, syftet med resan och dess varaktighet. Dokumentet tilldelas ett nummer och publiceringsdatum. Beställningen undertecknas av regissören och presenterar honom för den anställde som skickas på affärsresa mot underskrift
Steg 3
Utfärda ett affärsresecertifikat för den anställde, dess formulär kan laddas ner från länken https://www.pravkons.ru/kommand.xls. Dokumentet anger anställdas efternamn, namn och patronym, hans position, ditt företags namn, organisationens namn och dess plats till vilken den anställde skickas, varaktigheten och syftet med affärsresan. Om den anställde flyttade under en affärsresa registreras allt i reseintyget och certifieras av företagets försegling. Chefen för företaget undertecknar dokumentet
Steg 4
Vid ankomsten från en affärsresa måste den anställde fylla i en affärsreserapport i tjänsteuppgiftsdokumentet. Företagets chef kontrollerar rapporten och gör en anteckning om utförandet / underlåtenheten att utföra serviceuppgiften under resan, sätter sin signatur och datum.
Steg 5
I företagets redovisningsavdelning fyller en anställd som anländer från en affärsresa en förhandsrapport. Rapportformuläret kan laddas ner från länken https://www.buhsoft.ru/blanki/2/den/avans_otchyot.xls. Dokumentet registrerar de anställdas utgifter under affärsresan, dokument bifogas det som bekräftar dessa utgifter. Förskottsrapporten undertecknas av företagets revisor, den anställde och företagets chef. Rapporten tilldelas ett nummer och datum.
