Under sitt arbete tvingas företagsledare att utarbeta många olika dokument, vars riktighet är mycket viktig. Till exempel primära dokument. De är upprättade för att stödja vissa avdragsgilla kostnader.
Instruktioner
Steg 1
Förbered primära dokument, med endast hänvisning till tillförlitliga och verifierade data. Låt dig vägledas av sådana regler som civillagen, olika instruktioner, bestämmelser.
Steg 2
Innan du utvecklar det primära dokumentet på egen hand, var uppmärksam och fråga om det enhetliga formuläret är godkänt enligt lag. Du kan få denna information från vilket skattekontor som helst.
Steg 3
Lämna utarbetandet av dokumentet till den ansvarige för detta arbete. Till exempel kan föraren inte utarbeta en rapport om det slutförda byggarbetet och uppskattaren kan inte upprätta transportdokument. Vanligtvis är redovisningsavdelningen eller chefen för organisationen själv engagerad i utarbetandet av primär dokumentation.
Steg 4
Om den enhetliga formen av det primära dokumentet inte godkänns, utfärda det själv. Till exempel en redovisning. Skriv ner proceduren för upprättande av dokument i redovisningsprincipen.
Steg 5
När du upprättar dokumentet, var noga med att skriva namnet på formuläret, ange organisationens detaljer, ange datum för beredning och serienummer. I huvudtexten, beskriv affärstransaktionen; ange måttenheter vid behov. Nedan listar de personer som är ansvariga för genomförandet av affärstransaktionen; ange deras positioner, fullständigt namn; ge dem dokumentet för signatur.
Steg 6
Om du använder något enhetligt formulär, fyll i alla fält. Placera ett streck i de tomma cellerna.
Steg 7
Om det krävs i dokumentet, sätt organisationens försegling. Gör ändringar först efter att alla deltagare i affärstransaktionen känner till felaktiga uppgifter och deras samtycke måste undertecknas. Blotting i dokument är inte tillåtna.
