Serviceavtalet är ett av de vanligaste i vardagen. Det är dock viktigt att inte bara tillhandahålla tjänster ordentligt utan också att ordna det korrekt.
Vad är det för utförda tjänster?
För att bekräfta tillhandahållandet av tjänster och deras acceptans måste parterna i avtalet utarbeta en lämplig handling mellan sig. Det behövs av många skäl. För det första kan tjänsten som tillhandahålls vara grunden för kundens betalning. För det andra, med en handling i handen, kommer det att vara möjligt att framföra motiverade anspråk beträffande kvaliteten och kvantiteten på tjänsterna som tillhandahålls, samt om sen betalning för dem.
Handlingen kommer att behövas för att juridiska personer och enskilda företagare ska återspegla de tjänster som tillhandahålls eller mottas inom redovisning och skatteredovisning. Om vi talar om tjänster inom ramen för utländsk ekonomisk aktivitet, kan lagen krävas av både invånare och utlänningar för att genomföra valutakontroll av staten.
Hur handlingen upprättas
Godkännandeintyget för de utförda tjänsterna upprättas i två exemplar och måste bestå av flera delar. Först anges numret på lagen, datum och plats för dess förberedelse, samt detaljerna i motsvarande avtal. Till exempel: "Certificate of delivery and accept of services rendered No. _ under contract No. _ daterad _". Detta följs av en ingress, som återspeglar information om de parter som undertecknat lagen och deras auktoriserade personer.
Huvuddelen av lagen bör börja med följande text: "Entreprenören har passerat och kunden har accepterat följande tjänster:". Därefter ger texten i lagen detaljerad information om de tjänster som tillhandahålls. Här bör, om möjligt, inte bara återspegla hela utbudet av tjänster, utan också deras volym. Det är också nödvändigt att ange under vilken period tjänsterna tillhandahölls.
Vidare måste lagen nödvändigtvis ange kostnaden för de tillhandahållna tjänsterna, inklusive nödvändiga skatter. Om tjänsterna är föremål för kvantitativ mätning anger lagen också deras kostnad per enhet. Om tjänsterna till ett företag eller en enskild företagare tillhandahölls av en enskild person, bör deras kostnad ges med hänsyn till det kvarhållna beloppet för personlig inkomstskatt. Dessutom kommer det att vara användbart att i lagen ange förfarandet för förlikningar mellan parterna.
För att entreprenören ska kunna skydda sig från eventuella klagomål från kunden, rekommenderas att inkludera följande klausul i texten till lagen: "Kunden har inga klagomål om de tillhandahållna tjänsterna."
Handlingen kompletteras av parternas detaljer och underskrifter. Om lagen undertecknas av en juridisk enhet måste den förseglas.
