Tiden tillhör kategorin av saker vars förlust inträffar omärkligt. Ganska ofta klagar folk på bristen på tid under dagen och inser att de inte riktigt hade tid att göra någonting. Situationen är paradoxal, och för att hitta en väg ut ur den måste du ta reda på var och hur tiden slösas bort.
Instruktioner
Steg 1
Slösa inte bort din energi. "Spraya" på mycket icke-väsentligt och inte kräver ditt personliga deltagande, blir du oundvikligen trött. Kom ihåg 80/20-regeln. En femtedel av den investerade ansträngningen bör vara 80 procent av resultatet. Om inte, se var du missar möjligheterna. Ställ dig själv frågan: vad beror bara på dig och vad du bör göra omedelbart för att uppnå dina mål.
Steg 2
Allt som inte kräver ditt personliga deltagande kan bli ombedd att göra andra människor: underordnade, familjemedlemmar etc. Formulera instruktioner och förfrågningar tydligt och direkt till den som kan hantera dem. Annars måste du göra allt själv. Delegera myndighet. Träna dig själv och andra, kontrollera och vägleda, och snart fungerar systemet.
Steg 3
Bli inte distraherad och lär dig att koncentrera dig. När du väl har börjat arbeta kan byta till andra uppgifter eller chatta i telefonen upphäva alla dina ansträngningar.
Steg 4
Lär dig att säga "nej" till människor, vars kommunikation tar bort din energi och är en börda för dig. Om du tror att du slösar bort tid med sådana människor, vägrat och taktfullt vägra att kommunicera, med hänvisning till upptagenhet.
Steg 5
Lär dig att planera för att hindra kaos från att bli bättre på dina handlingar. Planera i början av varje dag, vecka och månad. Glöm inte långvariga projekt (köp en ny lägenhet osv.). Alla mål ska vara schemalagda och tydligt definierade i tid. Naturligtvis måste de vara verkliga. Använd en mängd olika verktyg, inkl. elektroniska arrangörer. De kommer att påminna dig om prioriteringen av uppgifterna och tidpunkten för deras slutförande.
Steg 6
Planera inte bara efter tidslinjen utan också efter prioriteringar. Sätt de viktigaste sakerna först, så kommer du tillbaka till dem regelbundet. På den andra - nuvarande uppgifter planerade för en viss tid. Den sista är små saker som inte kräver mycket energi. De kan hanteras som en växling från huvuduppgifterna enligt principen: den bästa vilan är en arbetsförändring.
Steg 7
Planera inte bara arbete utan också fritid. Den som vet hur man kan slappna av helt under vila han klarar alla uppgifter och lyckas överallt. Följ alltid dina planer, uppfylla dina behov och avvisa det som inte är bra för dig.
Steg 8
Gör alla de planerade aktiviteterna, äta och vila i tid, få tillräckligt med sömn och avsätt minst 30 minuter om dagen för att vara ensam med dig själv. Så du kommer att sluta besätta, göra andras arbete och undergräva din hälsa.
