En välgjord presentation hjälper till att göra en rapport inom företaget, övertyga kunden om behovet av att arbeta med dig, locka investeringar … Listan fortsätter. Det verkar som om det inte borde vara något svårt att göra en bra presentation. Men ändå lyckas inte alla. En bra presentation uppfyller vissa standarder som inte alls är svåra att komma ihåg.
Instruktioner
Steg 1
Oavsett vilken bred fråga du funderar framför en publik, bör presentationen inte innehålla mer än 15 bilder. Information som "inte passar" på dessa bilder kan delas muntligt eller förberedas med utdelningar. När man håller stora presentationer sprids publikens uppmärksamhet och en sådan presentation kommer inte ihåg.
Steg 2
För mycket text på bilderna är också ett misstag. Det är värt att komma ihåg att innebörden av en presentation är tydlig. Bilderna bör endast återspegla det mest grundläggande, vad som behöver komma ihåg. Resten berättas bäst i ett bildspel. Dessutom innebär en stor mängd text på en bild ett ganska litet tryck som kommer att vara svårt för personer med nedsatt syn att läsa, och någon kanske helt enkelt inte har tid att läsa bilden innan de ändras.
Steg 3
Poängen med presentationen är att hjälpa publiken att förstå och komma ihåg huvudpunkterna i ämnet du täcker. För att informationen ska komma ihåg bättre är det viktigt att använda diagram och bilder. Ett kort och informativt diagram eller algoritm kommer att komma ihåg mycket bättre än text.
Steg 4
När du skapar en presentation ska du inte experimentera med färger och mönster. Ögon blir trötta på ljusa färger, och vissa utsmyckade teckensnitt läser bara inte. Det är bäst att välja en klassisk layout och använda ett mörkt teckensnitt på en ljus bakgrund, inte tvärtom. Detta betyder dock inte att den bästa presentationen är svartvitt. En alltför enkel presentation blir tråkig.
Steg 5
Glöm inte att ange källorna från vilken du tog informationen i din presentation. Det är bättre att göra detta i form av fotnoter eller en separat bild (”Referenser”). Visst kommer publiken att vilja läsa något om ämnet på egen hand.
