Ibland tvingas ledare för organisationer att tillämpa deltidsarbete på sina anställda. Enligt arbetslagen har vissa kategorier av arbetstagare rätt att kräva en minskning av arbetsdagen. Dessa inkluderar: gravida kvinnor, vårdnadshavare (förvaltare) med ett underhållsbarn under 14 år och andra medborgare. För att undvika problem med arbetskontrollen är det nödvändigt att korrekt dokumentera deltidens arbetstid.
Instruktioner
Steg 1
Innan du överför en anställd till deltidsarbete ska du informera honom om detta skriftligen. Gör detta med en order, där han går med på att sätta sin signatur, eller använda den vanliga anmälan. Den andra metoden är förresten den mest praktiska både för personalens arbete och för inspektion av arbetsinspektionen. Observera att detta måste göras senast två månader innan ordern träder i kraft.
Steg 2
Om den anställde samtycker till, utfärda en beställning (om deltidsmeddelandet upprättades i form av ett meddelande), där du skriver ner orsaken till detta förfarande, till exempel på grund av organisationens ekonomiska svårigheter.
Steg 3
Gör sedan ändringar i anställningsavtalet, detta görs genom att upprätta ett ytterligare avtal som undertecknas av båda parter. Rita upp detta dokument i två exemplar, varav en kommer att förbli hos dig, den andra ska ges till den anställde.
Steg 4
Skriv sedan en order för att ändra bemanningstabellen, där du anger orsaken. Till slut ändrar du personaltabellen. I vissa fall upprättar du också ett nytt arbetsschema som bifogas den anställdes personliga fil. Detta är användbart om du känner till de exakta timmarna för den anställdes arbete, till exempel när du kombinerar arbete med studier.
Steg 5
Betala lönen för denna deltidsanställd i proportion till de arbetade dagarna.
Steg 6
Om du initialt anställer en anställd för deltidsarbete, men har möjlighet att betala hela tariffen, har du rätt att anställa en annan anställd för denna tjänst och ange detta i bemanningstabellen. Detta gäller till exempel vid anställning av gravida kvinnor.
Steg 7
I det här fallet, gör också en order, bara den här gången om anställning, var noga med att skriva ner dessa villkor. I anställningsavtalet anger du också att den anställde inte är anställd på heltid.
