Oavsett om den första kontakten med en potentiell affärspartner gjordes per telefon, om det fanns ett muntligt avtal, i praktiken med affärsomsättning är det vanligt att stödja inledningen av en relation med ett officiellt brev med ett erbjudande om samarbete.
Instruktioner
Steg 1
I den första delen av brevet, som inte är mer än ett stycke, skriver du vilken typ av företag du representerar och hälsar ledningen för den potentiella partnern för dess räkning. Det är lämpligt att använda fraser som "Vårt företag önskar ditt företag välstånd", "på uppdrag av ett sådant företag uttrycker vi vår respekt för dig". Var noga med att inkludera namnet på din organisation. Kom ihåg att i form av skräppost kommer mer än ett dussin brev till vilket företag som helst med ett förslag om att ingå ett avtal, så adressaten ska omedelbart förstå vars förslag diskuteras.
Steg 2
I nästa del av brevet påminner du den potentiella partnern om att det redan fanns preliminära avtal mellan dina företag om ett specifikt kontrakt eller en viss tjänst. Du kan använda fraser som "I fortsättning på våra förhandlingar …", "Vi har beaktat dina önskemål angående …". Gör det tydligt för mottagaren att detta samarbetserbjudande inte är stereotyp och grundläggande, som för alla kunder, utan är utvecklat specifikt för detta företag och tar hänsyn till alla funktioner i denna verksamhet.
Steg 3
I den största delen av erbjudandet, ange vilka tjänster eller varor du erbjuder, vad är deras kostnad, leveranstid. Informationen i tabellerna är lättare att förstå. Erbjud klienten flera alternativ med olika kostnad, kvantitet och volym av tjänster som tillhandahålls, så att han kan välja den mest lämpliga kombinationen. Markera fördelarna som klienten får genom att ingå ett avtal med din organisation. Här kan du ange rabatter, specialerbjudanden för vanliga partners, möjligheten att ingå avtal för tillhandahållande av ytterligare tjänster eller leverans av andra varor på extra gynnsamma villkor.
Steg 4
Ägna den sista delen till önskemål och avskedsord. Använd standardfraser, till exempel "Vi hoppas på ömsesidigt fördelaktigt samarbete …", "Bästa hälsningar …". Var noga med att prenumerera och lämna dina koordinater så att klienten inte letar efter ett telefonnummer eller e-postadress där du kan kontaktas om du får ett positivt beslut.
