Ordet”briefing”, som är mycket modernt nyligen, kommer från det engelska ordet “brief”. Egentligen betyder det en kort presskonferens för vissa tjänstemän, som beskriver de viktigaste teserna och uppgifterna eller svarar på frågor från pressen.
Varför föreföll detta ord och används på ryska? Det kan finnas två skäl till detta. Först, naturligtvis, korthet. En term briefing ersätter många (se ovan) ord och har en specifik betydelse. För det andra är ordet "briefing" lånat från det engelska språket högre i stil, mer officiellt, mer lämpligt för att beskriva politiska och ekonomiska händelser, information om vetenskapliga och andra fenomen i samhällets och statens liv.
Sammanfattningen är alltså ett kort möte med politiska, ekonomiska och kulturella personer i olika led med representanter för pressen. Syftet med informationen är att informera pressen om dess ståndpunkt i vissa frågor med efterföljande publicering i tidningar, tidskrifter eller tv-täckning. Därför kan en briefing fungera som en typ av PR-handling som lockar allmänhetens uppmärksamhet.
Vanligtvis samlas en briefing efter en händelse, dvs. efter att det redan har hänt. Briefingen skiljer sig från en vanlig presskonferens med avsaknad av en presentationsdel och en kort tidsperiod.
Informationen har dock sina egna egenskaper. Kortfattningen av presentationen av ämnet förutsätter närvaron av en väl genomtänkt text och förmågan att snabbt och tydligt svara och svara på eventuella frågor.
Genomgången varar högst 30 minuter. Av dessa ägnas de första tio minuterna åt att presentera de närvarande tjänstemännen och lära känna deras ställning. Resten av tiden ägnas åt att svara på de blitzfrågor som ställdes av mediepersonalen. Genomgången är inte en dialog, det är korta frågor och lika korta, men fullständiga informationssvar. Ibland hålls därför informationen stående i lobbyn på ett hotell, flygplats eller administrativ byggnad.
För att genomgången ska lyckas är det nödvändigt att ordentligt genomföra det förberedande arbetet för det. Detta görs av dedikerade PR-chefer. Någon tid före evenemanget meddelar de journalisterna om platsen och tidpunkten för dess hållning, sedan innan de informeras, ringer de dem tillbaka igen, klargör huvudfrågorna, meddelar om huvudlinjen för den korta presskonferensen och planerar sekvensen tal. Omedelbart före genomgången kontrolleras ljud- och videoutrustningens funktionalitet och beredskapen för platsen för anläggningen.
