Genom att underteckna loggen för säkerhetsinformation informerar medarbetaren ansvaret för sina handlingar från chefen till sig själv. Det är därför varje chef är skyldig att övervaka tillgängligheten av en sådan tidning och riktigheten i fyllningen.
Instruktioner
Steg 1
Köp en färdig logg för säkerhetsinformation eller gör ett prov på den färdiga. Omslaget ska ange i vilken avdelning i vilket företag eller institution det är lagrat, samt under vilken period det verkar. I vissa fall krävs också huvudets signatur på första sidan.
Steg 2
Se till att det finns en tabell på varje sida i journalen som innehåller följande kolumner:
- siffra;
- efternamn, namn, patronym för de instruerade;
- datum;
- signatur.
Längst ner på sidan finns en rad för instruktörens signatur och datumet för informationen. Alla sidor måste vara numrerade. Teckensnittet ska vara stort och väl läsbart.
Steg 3
Ta inte med säkerhetsinstruktioner i tidningen. De måste vara tillgängliga för den som är ansvarig för säkerheten och måste också placeras på väl synliga stativ så att vem som helst kan bekanta sig med dem när som helst.
Steg 4
Förvara dagboken i ett skåp, låda eller säkert mellan användningarna. Var noga med att följa följande ordningsföljd: genomföra först informationen, underteckna längst ner på sidan själv, ställ sedan vid behov de instruktionsfrågorna och låt dem först skriva in i tidningen. Låt aldrig människor skriva i tidningen som inte har fått instruktioner. Personer som inte loggar in i tidskriften tillåter inte någon interaktion med några traumatiska föremål som finns tillgängliga i institutionen eller på företaget.
Endast de personer som har anförtrotts detta arbete av den person som är ansvarig för säkerhetsåtgärder får utföra informationen.
Steg 5
Om den instruerade personen endast har rätt att använda viss utrustning, låt dem inte arbeta med annan utrustning i institutionen eller anläggningen.
Steg 6
Ta reda på frekvensen av informationen. Utför det minst så ofta som det är inställt.
Steg 7
Använd nästa sida i tidskriften för att samla in signaturer från personalen efter varje ny information.
Steg 8
När journalen är full eller går ut, placera den i arkivet och starta en ny istället.
