Inte alla företag har en elektronisk signatur, så de skickar helt enkelt ett skannat kontrakt med de signerade signaturerna, och först då, i ett kuvert, skickar det signerade originalet. Men är det skannade avtalet med underskrifter rättsligt bindande?
När du arbetar på distans med kunder är det ofta nödvändigt att ingå avtal online. I punkt 1 i art. 425 i Ryska federationens civillagen anger att avtalet träder i kraft från det att det undertecknas av parterna och anses ingått om båda parter är överens om villkoren i avtalet. Transaktioner mellan juridiska enheter utförs efter undertecknande av ett avtal, certifierat med försegling och signatur. Underskriften kan vara antingen elektronisk eller fax, om kontraktet inte har ekonomiska konsekvenser. De enda undantagen är transaktioner som måste certifieras av en notarie. Såsom att köpa och sälja fastigheter etc.
Enligt punkt 3 i art. 438 i civillagen i Ryska federationen, ingås ett skriftligt avtal genom utbyte av dokument. Utbytet kan ske med elektronisk, post-, teletypskommunikation. Det viktigaste är att det finns bevis för att kontraktet skickades och mottogs av den andra parten.
Bekräftelse på leverans
Om kontraktet skickades per post med ett meddelande och en lista över bilagor, undertecknade den ansvariga personen det. Detta bekräftar att leveransavtalet har mottagits. se till att bifoga ett meddelande som bevis.
Vid en skannad kopia av avtalet respekteras inte den skriftliga transaktionsformen. Men denna överträdelse upphäver inte på något sätt det faktum att villkoren har uppfyllts. I domstol måste du lägga fram andra bevis: korrespondens, fakturor för betalning, checkar, fakturor och vittnesmål.
Det är omöjligt att säga entydigt om det skannade avtalet är juridiskt bindande. Domstolen kommer att överväga alla bevis för att leveransen gjordes och kunden godkände villkoren i avtalet, vilket han bekräftade i korrespondens, eller genom att underteckna fakturan när han accepterade varorna. Du måste också tillhandahålla kopior av utfärdade och betalda fakturor.
I enlighet med. 165 i Ryska federationens civillagen kan avtalet hänföras till juridiskt viktiga meddelanden.
Eliminering av problem med skannade kontrakt
Det är omöjligt att bevisa att kontraktet undertecknades av den ansvariga personen, om det inte är en papperskopia utan en genomsökning. Det är därför som avtalet anses ogiltigt om det inte undertecknas med en elektronisk digital signatur som inte kan fejkas.
