Tjänstemän som ansvarar för att utarbeta kontrakt bör vara uppmärksamma på detaljerna i användningen av faxsignaturer. Att ignorera kraven i lagen på detta område kan mycket väl leda till rättskostnader och stora ekonomiska förluster.
Vad är en faxsignatur
En fax är en stämpel som troget återger en persons handskrivna signatur. Vanligtvis tjänar det att certifiera en tjänstemans auktoritet. Sådan konstgjord återgivning av en signatur erkänns av Rysslands civila lagstiftning som en komplett analog av en handskriven signatur. Den exakta innebörden av termen "fax" anges dock inte i lagstiftningen.
En faxsignatur kan mycket väl användas för körning av enskilda dokument - tillsammans med en handskriven signatur. I vissa fall föreskrivs uttryckligen användning av fax. Men antalet sådana situationer är litet. I praktiken uppstår därför ofta frågan: när är det möjligt att använda denna typ av certifierande signatur, och i vilka fall är det bättre att avstå från att använda fax?
Rättslig kraft för en faxsignatur
Som en allmän regel har en tjänsteman rätt att använda en faxsignatur om den direkt föreskrivs i lag eller ett separat avtal mellan parterna i transaktionen. Men om vi talar om registrering av skatte- eller bokföringsdokument krävs "live" signaturer från auktoriserade personer.
Här är ett exempel. Rysk skattelagstiftning föreskriver inte användning av fakturor som är förseglade med en faxsignatur. Detta anses vara ett brott mot det etablerade förfarandet för behandling av sådana dokument. En faktura undertecknad av fax kan inte vara grunden för att acceptera skattebelopp för avdrag.
Civila transaktioner är en annan sak. När du gör dem kan du använda en av typerna av signaturkopior. Men detta måste tillhandahållas genom lag eller skrivas i parternas överenskommelse.
Själva förfarandet för användning av fax i lagstiftningen anges inte. Av detta skäl är det avtal som parterna upprättat grunden till att man når en överenskommelse om rätten att använda en faxsignatur vid ingående av ett avtal.
En överenskommelse om förfarandet för att använda en kopia av en signatur kan upprättas i ett separat dokument. Det är också tillåtet att inkludera ett sådant villkor i texten till huvudavtalet. För att en faxsignatur ska vara rättsligt bindande är det nödvändigt att lista de dokument som parterna anser vara möjliga att underteckna med hjälp av fax. Domstolen kommer att acceptera de avtal som certifierats på detta sätt som skriftliga bevis.
En variant är möjlig när möjligheten att använda fax inte anges i huvudavtalet, men företaget har upprättat ett tilläggsavtal till detta dokument och certifierat det med en kopia av signaturen. Domstolen kan mycket väl besluta om bristande efterlevnad i detta fall av den skriftliga formen av tilläggsavtalet. Det kommer inte att betraktas som en fånge.
