Ett presentationsbrev som du kan skriva till en potentiell affärspartner, kund eller kund är i huvudsak en annons för ditt företag. Men det finns mycket mer förtroende för sådan reklam, eftersom den är riktad och skickas på uppdrag av en viss person - chefen för företaget, som bekräftar riktigheten av det angivna med sin signatur.
Instruktioner
Steg 1
Detta brev, som alla affärspapper, måste upprättas i enlighet med GOST R 6.30-2003. Skriv det på företagets brevhuvud, som innehåller dess fullständiga namn, detaljer, kontaktnummer och postadress. Börja med en adresserad adress med namn och patronym och ordet "Kära".
Steg 2
I den första inledningen av presentationsbrevet berättar du kort om ditt företag: från vilket år det har verkat på marknaden, med vilka företag det samarbetar, nämn utländska partnerskap, om några. Om ditt företag har deltagit i allryska och internationella utställningar, och ännu mer är dess vinnare, se till att spegla detta faktum.
Steg 3
Berätta om de produkter, varor och tjänster som ditt företag erbjuder. Avspegla fördelarna de har jämfört med vad marknaden erbjuder. Beskriv dem på ett sådant sätt att personen som läser ditt presentationsbrev omedvetet blir genomsyrad av förtroendet för att du är en lönsam och pålitlig partner som inte bör missa och att samarbete med ditt företag inte bara lovar materiella fördelar, kommer att bidra till affärsutveckling, men också prestigefyllda … Det är bra om du illustrerar vad som har sagts med grafer, diagram, tabeller som bekräftar det angivna.
Steg 4
Du bör inte bara berätta om ditt företags aktiviteter utan också intressera läsaren i samarbete med dig. Lista de affärsförslag som kan vara av intresse för din respondent. Visa ditt intresse för samarbete, men notera samtidigt vilka fördelar han kommer att ha. Om du planerar ett möte med den här personen för att diskutera frågor av gemensamt intresse, föreslå omedelbart en tidsram. Du kan också beskriva det ungefärliga förfarandet och planera för samarbete vid efterföljande samtycke. Det är nästan omöjligt att motstå ett sådant affärspress.
