Näringslivet har sina egna lagar. I processen för affärskommunikation är det viktigt att inte bara följa reglerna för den allmänna kulturen utan också vissa lagar i affärsetiketten. En av de viktiga punkterna i denna uppsättning regler är att avtal om förhandlingar och affärsmöten följs.
Instruktioner
Steg 1
Huvudregeln vid affärsmöten är att vara punktlig. Var inte sen och missbruk inte andras tid. Om du bor i en storstad där trafikstockningar är vanliga, planera din tid så att du kommer fram till mötesplatsen före den andra personen. Om du inte har tid, ring och fråga om personen kan vänta på dig. Om inte, be om ursäkt och planera om mötet.
Steg 2
Om du är inbjuden till ett affärsmöte i en annan organisation och din samtalspartner är upptagen - sitt ner och vänta på honom. Distrahera inte andra anställda med konversationer och titta inte trotsigt på klockan. Om din samtalspartner inte är ledig efter 20 minuter, fråga hur länge du fortfarande måste vänta. När du inte har extra tid, berätta direkt för sekreteraren att du skjuter upp förhandlingarna. Avtal datum med assistenten till din samtalspartner eller be att kontakta dig senare för att klargöra dagen och tiden för förhandlingarna.
Steg 3
Du bör inte komma till ett möte med din sista styrka om du är sjuk. Sådana förhandlingar kommer att vara till liten nytta, och du kan också smitta din samtalspartner. Så snart du inser att du inte kommer att kunna komma till ett affärsmöte på grund av dina hälsoproblem, meddela samtalspartnern omedelbart. Lämna inte det till sista stund i hopp om att du blir bättre. Uppskatta andras tid såväl som din.
Steg 4
Vid mötet kan du behöva dokument, data eller rapporter. Det är nödvändigt att förbereda dem i förväg, resultatet av förhandlingarna beror ofta på detta. Om du inser att du saknar uppgifterna och behöver mer tid att förbereda den, ring och planera om mötet. Förklara orsaken till överföringen ärligt till samtalspartnern, hänvisa inte till anställning. Det är bättre att förbereda sig mer grundligt än att föra värdelösa förhandlingar och slösa bort din egen och andras tid.
