En order är ett administrativt dokument. Det publiceras av organisationschefen (direktören) för att lösa olika typer av uppgifter, såsom att anställa, säga upp, uppmuntra eller straffa, skapa nya divisioner, överföra till en annan position, etc. Fel, felavtryck och korrigeringar av något slag i beställningen är oacceptabla. Det är oacceptabelt att göra korrigeringar i den order som redan undertecknats av chefen.
Instruktioner
Steg 1
Detta är naturligtvis förståeligt, men vad ska jag göra om ett fel eller skrivfel redan har inträffat?
Ordningen är människors händer, och det är mänsklig natur att göra misstag. Kontoristen (eller annan person som är ansvarig för att förbereda beställningar) bör helst lämna en beställning för underskrift utan grammatiska fel, korrigeringar eller blottar, men i sin tur måste regissören noggrant studera den innan han undertecknar beställningen och först därefter underteckna, visa och försegla. Så, vilka åtgärder bör vidtas för att rätta till felet i ordern?
Steg 2
Skriv om ordern i en korrigerad form, endast den här metoden är endast möjlig om du märkte ett fel redan innan regissören undertecknade det, eller i extrema fall upptäcktes ett fel vid undertecknandet, då kan den gamla ordningen helt enkelt rivas och bortskaffas.
Steg 3
Avbryt beställningen (om det finns betydande fel i den ordning som förvränger dokumentets innebörd) genom att utfärda en ny order. Till att börja med utfärdas en order som annullerar beställningen med ett fel, vars text anger numret, datumet och titeln på beställningen som måste annulleras. Texten i detta dokument bör börja med orden: "Förklara ogiltig", eller "Betrakta ogiltig", då anges anledningen till att dokumentet annulleras, personer som är ansvariga för korrigeringar, villkor för beredning av en ersättningsorder.
Steg 4
Förbered ett nytt utkastdokument med ett nytt nummer, naturligtvis redan utan några fel.
Steg 5
Ge ordern för signatur till huvudet.
Steg 6
Kom ihåg att en order inte bara är ett papper, och någons öde beror ibland på dess utförande. Många måste hantera analfabeter när de går i pension. Ett fel nummer i arbetsboken (som ni vet görs poster i arbetsboken på grundval av en order), eller ett brev, och den framtida pensionären börjar slå olika trösklar, och som ett resultat kommer hans vägar fortfarande leda till företaget där misstaget gjordes. Och då måste du peka runt i arkivdokument, fundera på hur du åtgärdar misstagen för 20 år sedan.
