Ett planeringsmöte på alla företag är i själva verket en diskussion om aktuella produktionsuppgifter, en rapport om det arbete som utförts för den aktuella perioden, en diskussion om nödsituationer. Planeringsmötet bör delta av högre avdelningschefer och företagets chef eller biträdande chef.
Instruktioner
Steg 1
Börja mötet genom att diskutera genomförandet av uppgifterna vid föregående möte. Avdelningscheferna måste i sin tur rapportera om det utförda arbetet, om de oförutsedda svårigheterna som har uppstått och om användbarheten för den utrustning som krävs för att utföra de tilldelade uppgifterna.
Steg 2
Nästa steg i planeringsmötet är att diskutera nödsituationer och extraordinära incidenter i företaget. Detta ämne diskuteras för varje avdelning separat och förslag läggs på metoder för att eliminera dessa situationer.
Steg 3
Ämnet bonusar och incitament för anställda diskuteras. Pengarna för bonus bestäms för varje strukturell enhet baserat på resultatet av rapporteringsarbetet under en viss tidsperiod. Varje chef för en strukturell enhet bestämmer själv hur mycket ersättning varje anställd kommer att få.
Steg 4
Därefter talar chefen eller biträdande chefen för företaget. Nuvarande uppgifter fastställs för nästa period, en utvärdering av varje strukturenhets arbete ges och rekommendationer för att förbättra kvaliteten och kvantiteten på arbetet ges. Påminnelser och varningar ges för bristande arbete och för prestanda av dålig kvalitet.
Steg 5
Allt som sägs vid planeringsmötet ingås i ett separat protokoll och beskrivs av varje chef för strukturenheten.
Steg 6
Planer och uppgifter för den aktuella perioden anges i en separat rad i ledarnas anteckningar och mötesprotokollet.
Steg 7
I slutet av planeringsmötet önskar företagsledaren alla framgångsrikt arbete och anger datum och tid för nästa möte.
Steg 8
Vissa företag anger inte datum och tider för planering av möten. De definieras strikt i företagets stadga.
