Tidshantering är de regler som låter dig på ett produktivt sätt hantera din tid och organisera ditt arbetsflöde korrekt. Principerna för tidshantering för ledaren och artisten är olika, eftersom uppgifterna de står inför är olika. Artikeln kommer att fokusera på organisationen av artistens arbete.
En vanlig arbetares aktiviteter är förknippade med att lösa aktuella problem. Han genomför de beslut som fattas av ledningen.
Ofta får en anställd motstridiga uppgifter eller uppdrag, varav en är viktigare än den andra, så han måste ibland lämna arbetet oavslutat och korrigera misstag. Alla dessa situationer leder till förlust av motivation, trötthet och professionell utbrändhet.
Tidshanteringens uppgift är att eliminera störningar i arbetet och korrekt organisering av arbetsprocessen. Vilka metoder kan den anställde använda?
Först måste du eliminera allt som distraherar eller distraherar din uppmärksamhet. På skrivbordet ska det bara finnas de föremålen och endast de dokument som behövs för att slutföra den aktuella uppgiften, samt en eller två föremål som uppmuntrar dig.
Allt som har bearbetats måste ordnas och arkiveras.
Om du arbetar på ett kontor vid en dator behöver du ett bord, stol, tangentbord för att vara bekväm.
Ventilera rummet ofta. Ett välorganiserat arbets- och viloplan hjälper dig att undvika överansträngning. Tidshantering förutsätter produktivt arbete i 45-50-60 minuter med pauser i 5-10-15 minuter. Samtidigt under pausen är det lämpligt att byta, lämna kontoret. Ju starkare distraktion från den etablerade verksamheten, desto bättre blir resten. Du kan göra gymnastik för ögonen eller nacken, sträcker sig efter ryggraden.
Behandla avbrott som en nödvändig del av arbetsflödet, en möjlighet att återställa resurser.
För det andra, eliminera tidsförlorare som sociala medier, dokumentsökningar, ineffektiva möten, samtal med kollegor och buggfixar. För att identifiera tidsätarna använder timingen i två veckor.
För det tredje, gör så många mallar, checklistor, tomma ämnen som möjligt. Detta sparar tid på repetitiva handlingar, lindrar stress och minskar antalet misstag.
