Tidshantering är reglerna för självorganisation genom att prioritera att göra-listor. Det finns olika sätt att organisera sig själv, och de beror på vem du är: en ledare, en artist eller en "mellannivå" -chef. Denna artikel kommer att fokusera på tidshantering för chefer.
En ledare, frilansare, egenföretagare, fattar självständigt beslut och bär personligt ansvar för dem, så det är viktigt för honom att sätta prioriteringar, sätta mål och kunna delegera det som inte kräver hans personliga deltagande.
Tidshanteringstekniker för en chef:
System ABC
Prioriterad sammanställning av att-göra-listor. Prioritet A-frågor är superviktiga. Prioriterade "B" -affärer är bara viktiga, och då är "C" inte viktiga frågor. Alla uppgifter från listan utförs i prioritetsordning och du kan inte gå vidare till nästa grupp förrän du har slutfört uppgifterna från den föregående. Med denna att göra-lista i slutet av dagen eller nästa dag är det enkelt att analysera hur mycket tid som spenderades på att göra de viktigaste sakerna och hur mycket tid som slösas bort på resten. ABC-systemet är utmärkt för den dagliga planeringen.
Eisenhower Matrix
Kärnan i denna matris är att aktiviteter och aktiviteter delas in i följande grupper:
- "Brådskande och viktigt". De måste göras först.
- "Viktigt men inte brådskande." Detta är gärningar och projekt som främjar oss, där vi kan utvecklas. Du måste göra sådana saker systematiskt, de tar mycket tid. Det är möjligt att distraheras från en viktig men icke-brådskande fråga endast för en brådskande och viktig fråga (1).
- "Brådskande men inte viktigt." Det här är allt som distraherar oss från viktiga frågor. Sådana ärenden ger oss ingen nytta; deras genomförande måste delegeras så mycket som möjligt.
- "Inte brådskande och oviktigt." Det är bäst att inte göra sådana saker förrän de blir "brådskande och viktiga" eller "viktiga men inte brådskande."
Eisenhower Matrix är lämplig för dag- eller månadsplanering.
Ett annat knep för tidsstyrning av huvudet -
Boston Matrix
Den använder två kriterier:
- Fördel (Är verksamheten lönsam just nu?);
- Perspektiv (Är fallet lovande?). Detta innebär att det inte finns någon omedelbar nytta av projektet, men det är möjligt i framtiden.
Och beroende på svaren på dessa frågor är projekten uppdelade i kategorier:
- Ett projekt som är lönsamt och utvecklas är kategorin Star.
- Ett projekt som kräver mycket arbete för framtida förmåner är kategorin Problembarn. Kanske kommer det inte att vara någon mening i framtiden från "Svårt barn", men om allt fungerar kommer han att ge superresultat och bli en ny "stjärna".
- Projekt som ger fördelar, men som inte har utsikter - "Kontantkor".
- Projekt - "Hundar". Dessa projekt tar mycket ansträngningar, men har inte utvecklingsalternativ och ger inte fördelar.
Enligt principen i Boston-matrisen bör huvuduppmärksamheten ägnas åt projekten - "Stars", från "Dogs" vägrar vi helt och hållet. Om det "svåra barnet" blir en "hund", bör han också överges. Cash Cows-projekt får så mycket uppmärksamhet som de behöver, men inte mer. Kontantkor kan också bli hundar och behandla dem därefter.
