Minskning av personalen i organisationen är en tvingad åtgärd av arbetsgivaren för att optimera arbetsprocessen, minska kostnaderna eller förbereda sig för interna förändringar. Minskningsförfarandet är mycket noggrant och kräver att den algoritm som anges i arbetskoden följs. För att undvika eventuella misstag och obehagliga konsekvenser beskrivs alla åtgärder nedan i 5 enkla punkter. Genom att observera dem kommer risken att göra något fel minimal.
Nödvändig
- 1. Beställning om personalminskning.
- 2. Meddelande till arbetscentret och fackföreningsorganisationen.
- 3. Kontroll av personuppgifterna för anställda som är uppsagda.
- 4. Leverans av anmälningar till anställda.
- 5. Uppsägning och avveckling.
Instruktioner
Steg 1
Utarbeta en order för att säga upp arbetare. Ett dokument utfärdas minst två månader före uppsägning av anställda. En order upprättas och undertecknas av organisationens ledning och överförs till ansvariga specialister för utförande. Det är nödvändigt att bestämma vilka positioner och i vilken mängd det är nödvändigt att dela. Det är viktigt att ange positionerna i enlighet med bemanningstabellen och det fullständiga namnet på avdelningen och inte namnen på de anställda och yrkeslistan.
Steg 2
Lagen tvingar arbetsgivaren att rapportera den planerade minskningen av arbetstagare till det lokala arbetscentret. Tidsgränserna är desamma som för meddelande till anställda: 2 månader i förväg. Om uppsägningen är massiv är det bättre att oroa sig för allt 3 månader före kommande uppsägningar. Anmälningsblanketten har inget godkänt formulär, så det är bäst att begära det från arbetscentret själv. Dessutom meddelas fackföreningsorganisationen om det finns en inom företaget.
Steg 3
Det är värt att kontrollera de anställdas personliga filer innan du meddelar uppsägningar. Detta hjälper till att undvika problem om den anställde tillhör de kategorier av personer som enligt lag måste lämnas på arbetsplatsen. Enligt Ryska federationens arbetsföreskrifter kan följande inte minskas:
- gravid kvinna;
- kvinnor som har föräldraledighet för att ta hand om ett barn under 3 år
- Mödrar som uppfostrar tre eller fler barn, om den yngsta inte är tre år gammal;
- föräldrar till barn med funktionsnedsättning som är under 18 år, - föräldrar som bara fostrar barn (officiell status, bekräftat med ett intyg från registret), - människor som är de enda försörjare i familjen;
- funktionshindrade stridande
- personer som har fått arbetsskada och yrkessjukdom hos denna arbetsgivare;
- anställda under 18 år.
Steg 4
Efter att ha slutfört de förberedande procedurer som beskrivs ovan är det möjligt att betjäna reduktionsmeddelandena. Strängt minst två månader före uppsägning! Blanketten upprättas slumpmässigt för varje anställd. Det är viktigt att notera att det är den nuvarande positionen som minskas och tas bort från bemanningsbordet. Meddelandet är av informativt syfte, helst ska den anställde underteckna det. Det händer ofta att den anställde vägrar att göra detta, ibland skriver sina kommentarer och krav på formuläret. I detta fall anses det att personen var bekant med anmälan. Om personen inte undertecknar dokumentet upprättas en vägran i närvaro av vittnen. Sammandragningsproceduren stoppar inte eller skjuter upp. I vilket fall som helst anses det att den anställde underrättades vederbörligen framför vittnen.
Steg 5
Den bestämda dagen avskedas arbetare på grund av uppsägningar. Redan i dag måste bokföringsavdelningen göra en fullständig beräkning och personalavdelningen måste förbereda nödvändiga dokument. Beräkningen inkluderar löner för arbetade dagar, semesterersättning, avgångsvederlag med den genomsnittliga månadsinkomsten. På kontoret får anställda arbetsböcker och undertecknar en uppsägningsorder. I dokumenten anges att arbetarna avskedades på grund av personalminskningar. I stort sett anses det mödosamma och noggranna arbetet med personalminskning vara slutfört.
